Actualizaciones
Lanzamos nuestra nueva aplicación móvil, desarrollada con la más avanzada tecnología y diseñada para ofrecer una experiencia de usuario más intuitiva. La app está disponible para descarga en Android e iOS. Por ahora, requiere conexión a internet, con un modo offline que será anunciado próximamente.
Relación de Usuarios - Departamentos - Plantillas: Introducimos una funcionalidad para definir la visibilidad de los checklists por plantilla y usuario, permitiendo una gestión más eficiente y segura de la información entre usuarios, departamentos y plantillas.
KANBAN: Visualización de Checklists en Columnas: Hemos mejorado la vista Kanban en Iristrace, permitiendo ahora ver y gestionar checklists directamente en columnas según su estado, con la capacidad de asignar etiquetas, cambiar estados, y responder sin necesidad de abrir cada checklist.
Nuevo formato de informe PDF en Workflows: Introducimos una actualización en el formato de los informes PDF que se envían a través de Workflows, optimizando la presentación de los datos.
Limita la Visibilidad de Checklists por Usuario y Plantilla: Define si los usuarios pueden ver todos los checklists o solo los que han creado, ofreciendo un control más granular sobre el acceso.
Configuración de la Visibilidad por Estados en Categorías de Checklists: Ahora puedes configurar qué categorías se muestran en cada estado del proceso para mejorar la eficiencia y el enfoque.
Configuración de la Visibilidad por Estados en Categorías de Checklists: Ahora puedes configurar la visibilidad de las categorías en tus checklists según el estado del proceso.
Nuevas Opciones de Personalización en los Reportes PDF de Iristrace
- Portada del Reporte:
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- Opción para mostrar u ocultar la información de la plantilla, departamentos, etiquetas y checklist padre.
- Posibilidad de mostrar o no el título del checklist principal en la portada.
- Imágenes en el Reporte:
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- Opción para seleccionar entre 1 y 4 imágenes por línea en el reporte.
- Nueva opción para mostrar u ocultar la numeración de las imágenes.
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Se ha actualizado el exportador de informes de listas de verificación múltiples para adaptarse al nuevo formato de informes.
Más información en nuestro HelpDesk: Cómo Exportar Informes de Múltiples Checklists en Iristrace
En el documento de exportación de incidentes de Excel, se han modificado varias columnas para hacerlas más comprensibles. Se han añadido las columnas de Estado del Problema y Tipo, así como columnas para saber quién ha cambiado el estado y cuándo.
Ahora, todos los usuarios pueden marcar checklists como favoritos, los cuales se fijarán automáticamente en la parte superior.
La funcionalidad de archivar checklists en Iristrace se ha enriquecido con opciones que ofrecen mayor precisión y control.
Los usuarios pueden archivar tanto las plantillas como todos los checklists y planes de acción asociados a ellas, garantizando su conservación y fácil recuperación.
Si se opta por no utilizar esta función, solo se archivará la plantilla, dejando los checklists y planes de acción asociados en su estado actual y accesibles.
Se han reorganizado y rediseñado las opciones para exportar un reporte, ahora están clasificadas por categorías y presentadas de manera más visual y fácil de comprender.
Más información en nuestro HelpDesk: Cómo Personalizar Reportes
Para prevenir errores de configuración, ahora se desactivará automáticamente la opción de 'administrar asignación de usuario' en la fila correspondiente si no se cuenta con el permiso general activado para ver usuarios.
En la lista de checklist, se ha introducido una nueva función que permite visualizar las etiquetas en formato de columna.
Adicionalmente, puedes reajustar el orden de las columnas en esta lista mediante la técnica de arrastrar y soltar (drag and drop) según tu preferencia.
Ahora, en la interfaz del calendario, se muestra la calificación obtenida en el checklist, siempre y cuando este incluya una puntuación.
Introducimos un nuevo tipo de Informe en formato Microsoft Word en Iristrace. Estos informes ofrecen un diseño renovado y mejoras en la personalización, similares a los Nuevos Informes PDF.
Más información en nuestro HelpDesk: Cómo exportar un Informe en formato Word
Añadido el Permiso "Ver Usuarios" para gestionar el acceso a la pestaña de usuarios así como a la información de usuarios en Iristrace. Esta característica mejora la seguridad y personalización, aplicándose de forma individual a cada usuario.
Implementada la capacidad de desactivar usuarios, permitiendo la suspensión temporal o permanente de cuentas de usuario, mientras se preserva la integridad de los datos asociados. Esta función respeta la jerarquía de permisos existente (por ejemplo, un inspector no puede desactivar a un administrador).
Para obtener más información acerca de esta funcionalidad, consulta el HelpDesk.
Se han incorporado 3 nuevas opciones para la exportación de los reportes 'Nuevo informe'
- Mostrar usuario y fecha de creación en la portada.
- Mostrar usuario y fecha de finalización en la portada.
- Mostrar autor y fecha en las respuestas.
Resuelto el problema con los flujos de trabajo que enviaban un correo electrónico con un archivo PDF adjunto.
Corrección en el número de orden de preguntas dentro de categorías: el índice de preguntas ahora se muestra de manera adecuada.
Corregido el error en la impresión de categorías en el PDF: se mostraban puntuaciones inesperadas en plantillas sin puntuación.
Optimización de saltos de línea y espaciado en reportes PDF: reducción en el número de páginas del informe.
Implementada la configuración dinámica de columnas en la lista de verificación, eliminando la necesidad de hacer clic en el botón 'Aplicar' tras cada modificación.
Aumentado el límite de tamaño para la subida de documentos en departamentos de 4MB a 10MB.
Fixed an issue that caused large logos to be displayed incorrectly in the toolbar
Resuelto un problema donde los nombres de usuario no se mostraban en listas de verificación con un único estado.
Modificado el campo de puntuación de la lista de verificación para mostrar dinámicamente las puntuaciones según la configuración de la plantilla
Incorporación de eventos de problemas en el historial de la lista de verificación.
Mejoras realizadas en el rendimiento de la Lista de Departamentos y la Lista de Checklists
Se ha solucionado un problema que provocaba errores al intentar marcar la lista de unidades como favorita.
Se han añadido nuevas columnas al archivo Excel comparativo que se genera al agrupar por etiquetas. Esto mejora la información y los detalles proporcionados en este archivo.
- Asigna usuarios a un checklist desde la lista de checklists.
- Al iniciar un checklist, el usuario solo verá las plantillas para las que tenga permisos de visualización en el estado inicial, a menos que tenga permisos de administración de plantillas.
Issues concerning the meta tags in the old version reports have been addressed.
Se han añadido meta tags a las notificaciones, lo que permite una mejor indexación y reconocimiento en motores de búsqueda.
Ahora es posible visualizar preguntas de tipo fórmula y la tabla de puntuaciones con el redondeo a dos decimales.
Se ha habilitado el enlace de subidas en el nuevo reporte, lo que facilita el acceso a los datos.
Se han solucionado los errores que afectaban la visualización en los dashboards.
Ahora es posible visualizar los comentarios de las imágenes y se ha realizado un reajuste visual del resumen de los planes de acción en el nuevo reporte.
Se ha implementado el apéndice de imágenes, lo que permite una mejor organización y visualización de las mismas.
Se han solucionado los errores que afectaban la creación de checklists.
También se han corregido los errores que afectaban al filtro de provincias.
Solucionado el problema de visualización de unidades en las preguntas numéricas en la nueva versión de informes.
Corregido los problemas en el nuevo formato de reportes que afectaban a las preguntas de tipo dibujo.
Resuelto los problemas de visualización de puntuaciones en checklists con puntuación avanzada.
Se han implementado nuevos metadatos en las plantillas de checklist y en los nuevos informes. Estos incluyen la descripción del checklist, la descripción de la auditoría, el correo electrónico del departamento y el número de teléfono del departamento, proporcionando más detalles y mejorando la comunicación.
Hemos activado la opción de filtrar por código de departamentos en los filtros de departamento y el subdepartamento.
Al ir a un checklist desde una notificación, ahora accedes en modo previsualización en vez de en edición.
Se ha marcado la casilla "NA" (no aplica) numéricamente cuando la respuesta es indeterminada.
Se ha solucionado un problema con el selector de columnas en la matriz de permisos que no funciona correctamente.
Nueva imagen de Iristrace con nuevo icono para la app.
Nuevo método de búsqueda de plantillas y departamentos al crear checklist, muy útil para manejar grandes cantidades de estos.
Mejoras: Al ir a un checklist desde una notificación, ahora accedes en modo previsualización en vez de en edición.
Correcciones: Arreglado un problema al validar las preguntas de localización obligatorias en modo sin conexión.
Se ha redirigido las notificaciones push a la vista previa en lugar de al inicio de la lista de verificación.
Se ha agregado el código del departamento al filtrar por departamento en la lista de verificación.
