Iristrace es la primera herramienta para realizar tus checklist e inspecciones desde dispositivos móviles
Usa tus propias plantillas
Construye tus plantillas de checklist en pocos clicks, añade multitud de tipos de preguntas, marca qué respuestas causarán una incidencia y asigna valoración a cada una de ellas para obtener una valoración al final.
Crea tu estructura de departamentos
Organiza tus unidades de negocio o departamentos con hasta dos niveles de carpetas. Añade etiquetas para facilitar el filtrado y análisis de datos, asocia documentos para mostrarlos en el momento de realizar la inspección.
Crea y asigna los usuarios
Define permisos y perfiles para cada usuario: administradores, supervisores e inspectores. Asígnalos a los departamentos que hayas creado para que accedan a la información.
Aplicación móvil
Accede a la aplicación móvil y empieza a contestar checklist desde el primer momento. Filtra por fecha, usuarios asignados, planificaciones, etiquetas... en definitiva, ten todos los registros en la palma de tu mano.
Añade y marca sobre fotografías
Añade fotografías y evidencias en cada una de las preguntas que necesites, y márcalas como correctas, incorrectas o idea. Edita la foto y dibuja directamente sobre ella para marcar aquellos detalles que quieras indicar.
Preguntas condicionales
A medida que el checklist se va contestando, puedes hacer que aparezcan nuevas preguntas en función de las respuestas o incidencias que se van dando.
Añade y dicta comentarios
En cada pregunta podrás añadir tantos comentarios como necesites, tanto escribiendo con el teclado como utilizando la función de 'dictar texto' para que se más fácil.
Identifica incidencias rápidamente
Aunque puedes definir respuestas concretas como incidencias, también podrás marcar como incidencia cualquier pregunta marcando el icono correspondiente. Son incidencias manuales a las que hacer seguimiento.
Planes de Acción
Crea planes de acción en función de las incidencias encontradas en cada una de las preguntas. Asigna responsables y una fecha de vencimiento en la que debe estar solucionada.
Registra cada paso y el tiempo
El contador te indica cuánto tiempo llevas en el checklist, además, cada respuesta dada (y modificada) queda registrada y accesible para la revisión por los administradores.
También en offline
No te preocupes por la conexión a internet. Iristrace te permite completar checklist también en offline. Una vez finalizado, sincroniza con la nube para guardar toda la información.
Workflows
Con una simple fórmula en cada plantilla de
"SI OCURRE ESTO ... ENTONCES HAZ ESTO"
define las notificaciones que deben recibir los usuarios por correo electrónico: incdencias, respuestas concretas, estado y valoración del checklist...
Informes en PDF & Excel®
Descarga toda la información al momento eligiendo entre distintos formatos disponibles: PDF, CSV, Excel®, Word®... Personaliza tus informes con tus logos corporativos y ajústalos a tus necesidades.
Cuadro de mandos
Cada usuario puede definir su propio cuadro de mandos para tener una visión global de los resultados: cumplimientos, incidencias y valoraciones en gráficos de barras, tarta, numéricos, tablas...
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