Iristrace is dé toonaangevende mobiel-eerst oplossing om audits en inspecties uit te voeren

Ontwerp en gebruik je eigen sjablonen

Ontwerp in een paar klikken je eigen sjablonen. Je kunt selecteren uit een groot aantal vraagsoorten, aangeven welke antwoorden een issue veroorzaken, en waarderingen toevoegen die later tot een eindscore leiden.

Creëer een structuur van afdelingen die jij wilt (laten) inspecteren

Organiseer jouw afdelingen, machines, gebouwen, bedrijfslocaties, teams in een hiërarchie van twee niveaus. Voeg labels toe om resultaten te filteren en te structureren voor data-analyse. Je kunt ook documenten toevoegen die tijdens een inspectie gebruikt kunnen worden.

Beheer gebruikers

Definieer rechten en profielen voor gebruikers: beheerders, leidinggevenden en inspecteurs. Hiermee kunt dan de toegang configureren tot bepaalde afdelingen en checklists.

Mobiele app

Gebruik de mobiele applicatie en start direct met het beantwoorden van checklists. Alle checklists kunnen in een handomdraai worden gesorteerd, gefilterd en gevisualiseerd op een minidashboard.

Maak en bewerk foto's

Voeg foto's toe aan de vragen indien nodig en markeer deze als 'goed', 'slecht', of als 'idee'. Bewerk de foto om details of indicaties aan te geven.

Conditionele vragen

Afhankelijk van eerdere antwoorden of problemen die tijdens de inspectie zijn ontdekt, is het mogelijk om aanvullende vragen te tonen of te verbergen.

Voeg opmerkingen toe en gebruik de dicteerfunctie van je telefoon

Voeg een opmerkingen toe aan een vraag, of markeer deze als verplicht om een checklist af te kunnen ronden.

Identificeer issues

Niet alleen kunnen antwoorden worden geconfigureerd om automatisch issues te veroorzaken, maar ook kan elke vraag als issue worden aangegeven bij het beantwoorden. Deze handmatige issues kunnen dan later opgevolgd worden.

Plan je opvolgacties in

Maak een actieplan aan om issues - die zijn ontdekt tijdens een inspectie - op te volgen en wijs deze samen met een deadline toe aan een verantwoordelijke medewerker.

Bekijk de tijd die er wordt gewijd aan een inspectie.

Niet alleen wordt de totale tijd van de inspectie bijgehouden, maar ook van elk gegeven (en gewijzigd) antwoord. Deze informatie is beschikbaar voor de beheerders.

Ook offline

Checklists kunnen worden gedownload om offline beantwoord te worden en later weer te worden gesynchroniseerd wanneer er wel een internetverbinding is.

Workflows

Automatische acties kunnen eenvoudig worden gedefinieerd met simpele als-/dan-combinaties, zoals het maken van nieuwe checklists of meldingen via e-mail.

Rapporten in PDF of spreadsheet

Download alle informatie op ieder moment beschikbaar in verschillende formats: PDF, CSV, Excel®, Word®… Personaliseer je rapporten met je eigen bedrijfslogo en bewerk ze naar behoefte.

Dashboard

Individuele dashboards tonen de voortgang van bepaalde acties en van de belangrijkste bevindingen van de inspecties.

Hoe werkt Iristrace?

Wil jij ontdekken hoe Iristrace jouw bedrijfsproces kan helpen?

Boek een vergadering met een lid van ons ondersteuningsteam om het gratis account aan u te leveren en om u een gratis introductie van 15 minuten in het systeem te bieden.