¿Qué es Iristrace y como mejora la eficiencia de tu empresa?

¿Qué es Iristrace y cómo puede mejorar la eficiencia de los procesos de tu empresa?

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Andreu Miquel

3 marzo, 2023

Los procesos de control son una parte fundamental de cualquier empresa que busca mantener la calidad de sus productos o servicios y la satisfacción de sus clientes.

Un proceso de control efectivo permite identificar problemas temprano y corregirlos antes de que se conviertan en mayores inconvenientes. En este sentido, contar con una herramienta que facilite y mejore los procesos de control es fundamental para cualquier empresa.

¿Qué es Iristrace?

Iristrace es una plataforma de gestión de procesos que ayuda a las empresas a mejorar la eficiencia de sus procesos de control. Iristrace permite crear checklists personalizados en un entorno con departamentos y usuarios que te ayudará a hacer los flujos de trabajo más eficientes. Proporciona información detallada y en tiempo real que permite a las empresas tomar decisiones informadas basadas en datos.

Beneficios de utilizar Iristrace para mejorar la eficiencia de los procesos de control.

El uso de Iristrace puede proporcionar una serie de beneficios a las empresas y pymes incluyendo:

  • Ahorro de tiempo y recursos en la gestión de procesos de control.
  • Mejora en la calidad de los productos o servicios ofrecidos.
  • Reducción de costos debido a la prevención de problemas.
  • Incremento en la satisfacción del cliente.
  • Mejora en la toma de decisiones basada en datos.

Funciones principales de Iristrace

Las principales funciones de Iristrace incluyen:

  • Creación de planes de control personalizados.
  • Asignación de tareas y seguimiento en tiempo real.
  • Captura de datos y generación de informes.
  • Análisis de datos en tiempo real.
  • Integración con otros sistemas como ERP o PMS.

Cómo utilizar Iristrace para mejorar la eficiencia de tus procesos de control

Para mejorar la eficiencia de tus procesos de control con Iristrace, puedes seguir los siguientes pasos:

1. Crear un plan de control o digitaliza tu plan existente

Debes empezar creando un plan de control personalizado a través de una plantilla de checklist que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa. Esta plantilla debe incluir todas las tareas y procedimientos que deben ser seguidos para asegurar la calidad de tus productos o servicios. Para crear plantillas, puedes utilizar el editor de plantillas de Iristrace para diseñar tus propios checklists personalizados, tal y como se muestra en la animación siguiente.

2. Asignar flujos de trabajo a tus empleados, definiendo usuarios y departamentos

Una vez que tengas un plan de control, debes asignar tareas específicas a los empleados encargados de llevar a cabo las tareas. Iristrace permite asignar tareas y hacer un seguimiento en tiempo real del progreso de cada tarea.

3. Realizar seguimiento en tiempo real

Con Iristrace, es muy sencillo realizar un seguimiento en tiempo real de los procesos de control y cehclists realizados para asegurarse de que se están cumpliendo los estándares de calidad y seguridad. Además la plataforma proporciona alertas en tiempo real y notificaciones automáticas en caso de que se detecten problemas o se necesite tomar medidas correctivas. Esto permite a las empresas actuar de manera rápida y eficiente para solucionar cualquier problema que pueda surgir.

4. Tomar decisiones basadas en datos

Iristrace proporciona información detallada y en tiempo real que permite a las empresas tomar decisiones informadas basadas en datos. Al tener acceso a datos precisos y actualizados, los gerentes y encargados de la toma de decisiones pueden identificar problemas temprano y tomar medidas para corregirlos.

Aquí tienes más detalles de cómo funciona Iristrace.

Integraciones con otros sistemas

En muchas ocasiones, es necesario integrar Iristrace con otros sistemas, como CRMs, ERPs, PMS u otros sistemas de control industrial o de BI, como PowerBI, Google Data Studio o Superset. Afortunadamente, Iristrace cuenta con un equipo de consultores expertos en integraciones que pueden ayudarlo a configurar cualquier flujo de datos o integración con otros sistemas que necesite. Esto significa que puede integrar fácilmente Iristrace en su sistema existente y aprovechar al máximo sus características únicas para mejorar la eficiencia de sus procesos de control.

Iristrace Dashboards

Ejemplos de empresas que han mejorado su eficiencia con Iristrace

  • Cepsa: la famosa compañía petrolera utiliza Iristrace para mejorar sus procesos de control en sus estaciones de servicio y asegurarse de que sus establecimientos cumplen con los estándares de seguridad, higiene y calidad que requiere una gran compañia petrolera.
  • NH Hotel Group: la cadena hotelera utiliza Iristrace para mejorar la eficiencia en la limpieza de las habitaciones, mantenimiento y otros aspectos de sus hoteles para garantizar que se cumplen los estándares de Calidad.
  • Grupo Restalia: la cadena española de franquicias de restaurantes, utiliza Iristrace para garantizar que todas sus sucursales sigan los mismos estándares y protocolos de imagen de marca, además de elaborar planes de control de seguridad alimentaria y APPCC.
  • Grupo Restalia: la cadena española de franquicias de restaurantes, utiliza Iristrace para garantizar que todas sus sucursales sigan los mismos estándares y protocolos de imagen de marca y marketing, además de elaborar planes de control de seguridad alimentaria y APPCC.

Casos de uso específicos de Iristrace para diferentes industrias

  • Producción Alimentaria: para documentar procesos alimentarios, realizar registros de temperatura y escandallos, adaptarse a normativas de seguridad alimentaria o APPCC.
  • Industrial: para mejorar la eficiencia en la gestión de procesos industriales, realizar mantenimientos preventivos y correctivos, y cumplir con procesos de seguridad y prevención de riesgos laborales.
  • Hostelería y alojamientos: para mejorar la eficiencia en la inspección de limpieza de habitaciones y áreas comunes, controlar la seguridad de incidencias y cumplir con estándares de calidad y seguridad alimentaria.
  • Retail: para realizar checklists de apertura y cierre de instalaciones, seguimiento de campañas de marketing y promociones, registros de recepción de mercancías, mantenimiento de instalaciones y limpieza, encuestas de satisfacción al cliente y formación de empleados.
  • Supermercados: para mejorar la eficiencia en la supervisión de lineales y promociones, comprobación de caducidad de productos, control de flujo de caja, registro de pérdidas y seguimiento de estándares y certificaciones.

En nuestra página de sectores puedes ver más ejemplos de casos de uso específicos adaptados a cada sector.

Costo de implementación y retorno de inversión

El costo de implementar Iristrace varía dependiendo del tamaño de la empresa y la cantidad de usuarios que la utilicen. Sin embargo, el retorno de inversión suele ser bastante alto debido a la mejora en la eficiencia de los procesos de control y la reducción de costos debido a la prevención de problemas.

En conclusión, Iristrace es una herramienta esencial para mejorar la eficiencia de los procesos de control en cualquier empresa. Con sus características únicas y su capacidad de personalización, permite a las empresas diseñar flujos de trabajo personalizados y adaptados a sus necesidades específicas.

Si deseas mejorar la eficiencia de tus procesos de control y llevar tu empresa al siguiente nivel, no dudes en probar Iristrace hoy mismo.

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