Changelog
Cada versión, función y corrección de Iristrace Checklists e Iristrace Docs, en un solo sitio.
Novedades
Departamentos en la app móvil: explora tus departamentos desde Inicio › Buscar › Departamentos. Verás en tarjetas todos los que tienes asignados, con su información principal, la actividad reciente de sus checklists y los usuarios que pertenecen a cada uno.
Necesitas el permiso «Ver departamentos», que muestra solo los departamentos asignados a tu usuario, y el permiso «Ver usuarios» para la pestaña de usuarios.
Nuevo editor de plantillas: el editor se ha rediseñado de raíz. Más rápido, más claro y con todos los bloques y tipos de pregunta al alcance, tanto si creas una plantilla desde cero como si editas una existente.
El cambio no es obligatorio: las plantillas se abren con el nuevo editor, pero puedes volver al anterior desde la propia pantalla sin perder datos ni configuración.
Plantillas en varios idiomas: una misma plantilla puede existir en varios idiomas y sus versiones se gestionan desde el propio editor. Despliega los checklists en el idioma que necesite cada equipo o región sin duplicar plantillas.
Novedades
Novedades
Tablas más cómodas en la webapp: los campos de las tablas son más grandes y las tablas secundarias están completamente traducidas.
Multimedia en informes y preguntas: incluye vídeos e imágenes en la generación de informes y marca archivos adjuntos como obligatorios en las preguntas.
Dynamic Picklist: sube un archivo CSV o Excel a Iristrace y conéctalo a una pregunta de tus plantillas. Quien contesta el checklist solo busca un registro de tu listado, por ejemplo un almacén, y el resto de campos relacionados (código, dirección, ciudad o código postal) se rellenan automáticamente.
Correcciones y mejoras
Control de permisos de los comunicados: define desde el panel de administración qué usuarios pueden publicar comunicados.
Nuevas funciones
Comunicados: los usuarios con permisos pueden crear comunicados dirigidos a departamentos o personas concretas, con una sección propia en el panel de la página de inicio.
Vídeo en preguntas: ya puedes adjuntar vídeos a las preguntas de tus checklists, igual que hacías con las fotos, tanto desde la app móvil como desde la versión de escritorio.
Correcciones y mejoras
Correcciones y mejoras
Nuevas funciones
Mejoras
Búsqueda en la ayuda: nueva barra de búsqueda en el centro de documentación para encontrar al instante el artículo que necesitas.
Comentarios mejorados: nuevo estilo, más legible, y ahora puedes editar tus propios comentarios después de publicarlos.
Nuevas funciones
Correcciones y mejoras
Vista previa directa de archivos: consulta los archivos adjuntos desde la propia lista de planes de acción, sin abrir el plan.
Planes de acción más rápidos: crea el plan y pulsa «Guardar e Iniciar» desde una única pantalla, sin pasos intermedios.
Nuevas funciones
Aprende a trabajar sin conexión con checklists y plantillas ➔
Descubre cómo responder tablas en la app móvil ➔
Acceso a la nueva App Móvil vía WebApp
Accede a la nueva app móvil desde tu navegador ➔
Mejoras
Descubre en detalle cómo funciona el versionado de plantillas ➔
Aprende a usar el nuevo componente de tablas ➔
Mira cómo responder tablas paso a paso ➔
Explora el nuevo menú de configuración y las opciones móviles ➔
Se regresa automáticamente a la lista de planes de acción al cerrar un plan desde un checklist.
Se puede configurar por pregunta si el usuario debe tomar una foto en el momento o puede usar la galería (por defecto, se permite la galería).
Nueva sección de ayuda y tutoriales accesible desde el menú principal.
Guía mejorada en caso de pérdida de conexión: la app detecta si el problema es local o del servidor.
Las notificaciones push están de nuevo disponibles para Android e iOS. Se pueden enviar manualmente o de forma automática al crear, duplicar o asignar un checklist
- Configuración de separador decimal
- Gestión de imágenes en dispositivos antiguos
- Mejora de pregunta de tipo fórmula
- Corrección de error en pregunta de tipo fecha
Abrir en nueva pestaña: Ahora puedes abrir en una nueva pestaña cualquiera de estos cuatro elementos de Iristrace simplemente colocando el ratón sobre el elemento y haciendo clic con el botón derecho:
Esta mejora facilita la navegación y el trabajo diario al permitir gestionar varios elementos de Iristrace en paralelo.
Filtros en checklist plegados: Los filtros de checklist ahora estarán plegados por defecto, proporcionando más espacio para revisar la información en pantalla.
Puedes abrir los filtros en cualquier momento pulsando el icono correspondiente.
Esta nueva vista mejora la visualización en tablets y permite ampliar la información en las columnas del checklist de manera más cómoda.
Cambios en la página de checklist: Al pulsar sobre el botón derecho encima de un checklist, ahora hay nuevas opciones disponibles.
Se han añadido acciones directas para contestar el checklist, añadir información, exportar, cambiar estado y más.
Además, ahora puedes abrir un checklist en una pestaña nueva pulsando sobre el icono de la [ i ], sin perder el filtro de búsqueda que hayas aplicado en el listado.
- Mejoras de rendimiento
- Corrección de errores
- Inicio de sesión con SAML
Lanzamos nuestra nueva aplicación móvil, desarrollada con la más avanzada tecnología y diseñada para ofrecer una experiencia de usuario más intuitiva. La app está disponible para descarga en Android e iOS. Por ahora, requiere conexión a internet, con un modo offline que será anunciado próximamente.
Relación de Usuarios - Departamentos - Plantillas: Introducimos una funcionalidad para definir la visibilidad de los checklists por plantilla y usuario, permitiendo una gestión más eficiente y segura de la información entre usuarios, departamentos y plantillas.
KANBAN: Visualización de Checklists en Columnas: Hemos mejorado la vista Kanban en Iristrace, permitiendo ahora ver y gestionar checklists directamente en columnas según su estado, con la capacidad de asignar etiquetas, cambiar estados, y responder sin necesidad de abrir cada checklist.
Nuevo formato de informe PDF en Workflows: Introducimos una actualización en el formato de los informes PDF que se envían a través de Workflows, optimizando la presentación de los datos.
Limita la Visibilidad de Checklists por Usuario y Plantilla: Define si los usuarios pueden ver todos los checklists o solo los que han creado, ofreciendo un control más granular sobre el acceso.
Configuración de la Visibilidad por Estados en Categorías de Checklists: Ahora puedes configurar qué categorías se muestran en cada estado del proceso para mejorar la eficiencia y el enfoque.
Configuración de la Visibilidad por Estados en Categorías de Checklists: Ahora puedes configurar la visibilidad de las categorías en tus checklists según el estado del proceso.
Nuevas Opciones de Personalización en los Reportes PDF de Iristrace
- Portada del Reporte:
- Imágenes en el Reporte:
Ahora, todos los usuarios pueden marcar checklists como favoritos, los cuales se fijarán automáticamente en la parte superior.
En el documento de exportación de incidentes de Excel, se han modificado varias columnas para hacerlas más comprensibles. Se han añadido las columnas de Estado del Problema y Tipo, así como columnas para saber quién ha cambiado el estado y cuándo.
Se ha actualizado el exportador de informes de listas de verificación múltiples para adaptarse al nuevo formato de informes.
Más información en nuestro HelpDesk: Cómo Exportar Informes de Múltiples Checklists en Iristrace
Se han reorganizado y rediseñado las opciones para exportar un reporte, ahora están clasificadas por categorías y presentadas de manera más visual y fácil de comprender.
Más información en nuestro HelpDesk: Cómo Personalizar Reportes
Nuevos campos de Contacto de Facturación para cada persona de contacto en la empresa, esto nos permite comunicarnos directamente con la persona más adecuada en su área respectiva durante nuestra colaboración; es importante mencionar que estos campos son exclusivos a nivel de cuenta y solo pueden ser modificados por usuarios con roles de administrador. Más información en nuestro HelpDesk: Añade Campos de Contacto de Facturación
La funcionalidad de archivar checklists en Iristrace se ha enriquecido con opciones que ofrecen mayor precisión y control.
Los usuarios pueden archivar tanto las plantillas como todos los checklists y planes de acción asociados a ellas, garantizando su conservación y fácil recuperación.
Si se opta por no utilizar esta función, solo se archivará la plantilla, dejando los checklists y planes de acción asociados en su estado actual y accesibles.
Recibe Notificaciones de Iristrace a través de Telegram.
Más información en nuestro HelpDesk: Configuración de Notificaciones de Iristrace en Telegram
Para prevenir errores de configuración, ahora se desactivará automáticamente la opción de 'administrar asignación de usuario' en la fila correspondiente si no se cuenta con el permiso general activado para ver usuarios.
Ahora, en la interfaz del calendario, se muestra la calificación obtenida en el checklist, siempre y cuando este incluya una puntuación.
En la lista de checklist, se ha introducido una nueva función que permite visualizar las etiquetas en formato de columna.
Adicionalmente, puedes reajustar el orden de las columnas en esta lista mediante la técnica de arrastrar y soltar (drag and drop) según tu preferencia.
Añadido el Permiso "Ver Usuarios" para gestionar el acceso a la pestaña de usuarios así como a la información de usuarios en Iristrace. Esta característica mejora la seguridad y personalización, aplicándose de forma individual a cada usuario.
Introducimos un nuevo tipo de Informe en formato Microsoft Word en Iristrace. Estos informes ofrecen un diseño renovado y mejoras en la personalización, similares a los Nuevos Informes PDF.
Más información en nuestro HelpDesk: Cómo exportar un Informe en formato Word
Implementada la capacidad de desactivar usuarios, permitiendo la suspensión temporal o permanente de cuentas de usuario, mientras se preserva la integridad de los datos asociados. Esta función respeta la jerarquía de permisos existente (por ejemplo, un inspector no puede desactivar a un administrador).
Para obtener más información acerca de esta funcionalidad, consulta el HelpDesk.
Se han incorporado 3 nuevas opciones para la exportación de los reportes 'Nuevo informe'
Corregido el error en la impresión de categorías en el PDF: se mostraban puntuaciones inesperadas en plantillas sin puntuación.
Corrección en el número de orden de preguntas dentro de categorías: el índice de preguntas ahora se muestra de manera adecuada.
Optimización de saltos de línea y espaciado en reportes PDF: reducción en el número de páginas del informe.
Resuelto el problema con la carga de múltiples imágenes.
Implementada la configuración dinámica de columnas en la lista de verificación, eliminando la necesidad de hacer clic en el botón 'Aplicar' tras cada modificación.
Aumentado el límite de tamaño para la subida de documentos en departamentos de 4MB a 10MB.
Fixed an issue that caused large logos to be displayed incorrectly in the toolbar
Resuelto el problema con los flujos de trabajo que enviaban un correo electrónico con un archivo PDF adjunto.
Resuelto un problema donde los nombres de usuario no se mostraban en listas de verificación con un único estado.
Modificado el campo de puntuación de la lista de verificación para mostrar dinámicamente las puntuaciones según la configuración de la plantilla
Correcciones aplicadas a los informes.
Incorporación de eventos de problemas en el historial de la lista de verificación.
Mejoras realizadas en el rendimiento de la Lista de Departamentos y la Lista de Checklists
Se ha solucionado un problema que provocaba errores al intentar marcar la lista de unidades como favorita.
Se han añadido nuevas columnas al archivo Excel comparativo que se genera al agrupar por etiquetas. Esto mejora la información y los detalles proporcionados en este archivo.
Issues concerning the meta tags in the old version reports have been addressed.
Se han añadido meta tags a las notificaciones, lo que permite una mejor indexación y reconocimiento en motores de búsqueda.
Ahora es posible visualizar preguntas de tipo fórmula y la tabla de puntuaciones con el redondeo a dos decimales.
Se ha habilitado el enlace de subidas en el nuevo reporte, lo que facilita el acceso a los datos.
Se han solucionado los errores que afectaban la visualización en los dashboards.
Ahora es posible visualizar los comentarios de las imágenes y se ha realizado un reajuste visual del resumen de los planes de acción en el nuevo reporte.
Se ha implementado el apéndice de imágenes, lo que permite una mejor organización y visualización de las mismas.
Se han solucionado los errores que afectaban la creación de checklists.
También se han corregido los errores que afectaban al filtro de provincias.
Solucionado el problema de visualización de unidades en las preguntas numéricas en la nueva versión de informes.
Corregido los problemas en el nuevo formato de reportes que afectaban a las preguntas de tipo dibujo.
Resuelto los problemas de visualización de puntuaciones en checklists con puntuación avanzada.
Se han implementado nuevos metadatos en las plantillas de checklist y en los nuevos informes. Estos incluyen la descripción del checklist, la descripción de la auditoría, el correo electrónico del departamento y el número de teléfono del departamento, proporcionando más detalles y mejorando la comunicación.
Hemos activado la opción de filtrar por código de departamentos en los filtros de departamento y el subdepartamento.
Al ir a un checklist desde una notificación, ahora accedes en modo previsualización en vez de en edición.
Se ha marcado la casilla "NA" (no aplica) numéricamente cuando la respuesta es indeterminada.
Se ha solucionado un problema con el selector de columnas en la matriz de permisos que no funciona correctamente.
Nueva imagen de Iristrace con nuevo icono para la app.
Nuevo método de búsqueda de plantillas y departamentos al crear checklist, muy útil para manejar grandes cantidades de estos.
Mejoras: Al ir a un checklist desde una notificación, ahora accedes en modo previsualización en vez de en edición.
Correcciones: Arreglado un problema al validar las preguntas de localización obligatorias en modo sin conexión.
Se ha redirigido las notificaciones push a la vista previa en lugar de al inicio de la lista de verificación.
Se ha agregado el código del departamento al filtrar por departamento en la lista de verificación.
Se ha bloqueado el botón de "crear plan de acción" al crear uno.
Novedades: Nueva opción para incluir o excluir preguntas precontestadas en los informes
Se ha cambiado el color de la barra de progreso para los estados automáticos.
Se ha solucionado un problema con la personalización del perfil.
Se ha solucionado un problema con el orden de las plantillas dentro de las categorías.
Se ha solucionado un problema con las etiquetas de departamento.
Novedades: Nuevo diálogo para restablecer contraseña, nueva opción de reporte para mostrar solo las respuestas con peso.
Mejoras: Mejora de rendimiento al hacer el reset de caminos condicionales, límites en el número máximo de preguntas para el uso offline, mejorada la usabilidad de la creación de checklists
Correcciones: Ejecución de la finalización de checklist desde un plan de acción, arreglados problemas con el texto en incidencias.
Además en iOS arreglados problemas con el texto en incidencias, solventados problemas con la barra de estado en iPhone 13, arreglado error con el editor de imágenes en iPad.
Se ha agregado una nueva opción de informe para mostrar solo las preguntas con peso.
Se ha restaurado la funcionalidad de inicio desde QR.
Se permite cualquier correo electrónico al enviar el informe a través de la web.
Se oculta el botón de enviar cuando se tiene una lista de verificación con planes de acción.
Se ha solucionado un problema con la clave de traducción rota en el formulario de plan de acción.
Se ha agregado la posibilidad de copiar los permisos base al seleccionar más de un usuario.
Se ha solucionado un problema en la versión 1 para ocultar las etiquetas incluso cuando no hay ninguna condicional.
Se ha hecho el modal de inicio de lista de verificación más grande.
Corrección de errores en casos específicos donde se agrupan caminos condicionales
Novedades:
- Nuevo formato de PDF completamente disponible: posibilidad de descargar múltiples checklist, enviarlo por email, incluir planes de acción, preguntas info e incluir la fecha de impresión/envío.
- Respondiendo a un plan de acción puedes volver directamente a la pregunta que lo originó.
Corrección de errores:
- La fecha y hora de las imágenes tomadas en modo offline coge el huso horario definido por el usuario en el perfil.
- Corregido el fallo al subir imágenes desde la galería en iPad.
Se ha eliminado la descripción obligatoria en el editor de plan de acción.
Se ha solucionado un problema en el formato de fechas de vista previa.
Se ha creado un nuevo parámetro para descargar PDF (preguntas de información).
Se han movido los filtros al panel lateral izquierdo y se ha dejado el breadcrumbs en la parte superior de la lista de verificaciones.
Los filtros en las listas de verificación se mantienen mientras se va a otra pantalla de lista de verificación.
Los filtros se abren de forma predeterminada en el panel lateral y se ha eliminado la posibilidad de abrirlos y cerrarlos.
Al hacer clic en un plan de acción desde dentro de una lista de verificación, se dirige a los datos
Ahora se puede ir directamente de la sección de problemas en la lista de verificación a la página de PROBLEMAS en la lista de verificación.
Se ha solucionado un problema en el que el menú de informes en los detalles de la lista de verificación no se ocultaba cuando el usuario no tiene permiso para generar informes.
Se ha solucionado un problema en el calendario en el que las listas de verificación planificadas con una fecha límite no aparecían.
Se ha agregado un spinner (indicador de carga) al asignar un usuario a una unidad y se ha cambiado el mensaje de éxito o fracaso.
Solventados problemas al actualizar de iOS 15.0 a 15.1 que causaban que la pantalla de creación de checklist no respondiera.
La vista previa de las preguntas de respuesta única se vuelve a mostrar correctamente.
Novedades:
- Selecciona múltiples imágenes desde la galería
- Subida de archivos PDF, docs y xls desde el dispositivo móvil
- Nueva manera de mostrar el progreso de la sincronización de checklists
- Añadido filtro para las preguntas de respuesta única cuando tienen múltiples opciones
- Se mantienen los filtros de la lista de checklist hasta que el usuario los elimina
- Modal de cambio de estado simplificado
- Filtro de notificaciones por tipo
- Añadida descripción en la lista de planes de acción
- Añadido filtro 'Semana actual' a la lista de checklists
8- Mejorada la visibilidad de los botones de navegación
- Solucionado un error relacionado con un permiso de usuario por estado al final de un grupo de estados
- Ahora se puede editar un plan de acción independientemente de los permisos de respuesta en el checklist padre
Mejorados los cambios de estado al cerrar una checklist.
Solucionados errores en:
- Abriendo PDF adjuntos a una pregunta
- Imagen de perfil del usuario
Nuevas características (se duplican los planes de acción al duplicar una checklist, posibilidad de incluir respuestas con colores en preguntas numéricas como en el entorno escritorio). Correcciones de errores (Check de la descarga offline preseleccionado, aplicación de opciones de informe que carecen de la configuración de la cuenta, creación de permisos de planes de acción, imágenes en modo de vista previa, configuración de enlaces dentro de las descripciones de las preguntas, selección de la primera configuración del departamento, notificaciones habilitadas para iOS 14)
Esta versión tiene las siguientes mejoras:
- Los planes de acción asociados al checklist aparecen en su ficha de información para que accedas a ellos más fácilmente.
- Más opciones de personalización en la descarga de informes PDFs
- La sincronización de checklist en offline
- La pregunta tipo fecha se ha corregido para que aparezca el calendario nativo
Además hemos arreglado algunos problemas que nos habéis ido reportando como la accesibilidad del menú superior en los nuevos modelos de iphone.
- Nuevas funcionalidades para Planes de Acción pudiéndose editar la descripción, asignación de usuarios, fechas y visualizar el código de auditoría.
- Se podrá visualizar todos los checklists creados en un checklist desde la ventana de información.
- Se previene que los Planes de Acción sean cambiados de departamento de forma independiente al checklist en el que se crearon.
- Inclusión de imágenes de plantillas en la creación de checklists y en la ventana de plantillas.
- Corrección de errores.
Esta versión tiene las siguientes mejoras:
- Podrás empezar checklist de forma más rápida escaneanco el código QR o de barras de tu plantilla
- Hemos añadido información adicional en la vista del checklist
- Realiza tus filtros de forma fácil según: estado, fecha, usuarios, incidencias, planes de acción...
Hemos arreglado algunos problemas con los formatos de fecha y hora que daban problemas en la app móvil.
Esta versión resuelve algunos problemas de la app, y además añade la posibilidad de:
- Crear preguntas condicionales causadas por una incidencia
- Esconder categorías por completo si las preguntas no aparecen por el condicional.
Esta versión resuelve algunos problemas de la app, y además añade la posibilidad de:
- Crear preguntas condicionales causadas por una incidencia
- Esconder categorías por completo si las preguntas no aparecen por el condicional.
Esta versión tiene las siguientes mejoras:
- Una nueva forma de visualizar los departamentos y sus checklist
- Mover checklist de un departamento a otro
- Crear departamentos desde el móvil
- Renombrar, eliminar y archivar departamentos
Novedades:
- Podrás ver la actividad del checklist
- Previsualiza el contenido del checklist en una única pantalla
Errores solventados:
- El uso en offline
- Diseño de la cabecera en nuevos iPhone
Esta versión tiene las siguientes mejoras:
- Solucionado el error scroll en departamentos
- Filtros de departamento en V1
- Filtros de "usuario asignado" en V2
- Se eliminará la caché del dispositivo al eliminar la app
Con las nuevas notificaciones podrás:
- Activarlas/desactivarlas para todos los usuarios (Admins)
- Al pulsar una notificación te llevará al centro de notificaciones
- Desplaza hacia la izquierda la notificación para: Eliminarla, marcarla como leída / no leída, ver el checklist
Esta versión viene con las siguientes mejoras:
- Notificaciones
- Aplicado filtro por defecto de 3 meses.
- Campos de texto contestados por QR
- Ajuste modal plan de acción
- Mejoras con metatag en preguntas
- Traducciones
- Mejora rendimiento al responder
This version comes with the following improvements:
- Corrected an unintended change in the question order potentially leading to a loop.
- Corrected an error condition that prevented continuing the checklist offline when the user loses connection in the checklist view.
- Improved search behavior of units / departments
- Added the possibility to start the checklist by scanning the QR code of the template or of the department.
Al descargar esta actualización podrás ver que hemos:
- Mejorado la carga de departamentos
- Solucionado el problema con los usuarios con permiso de contestar pero no añadir comentarios
- Ahora podrás cerrar sesión cuando utilices el acceso por LDAP
Al descargar esta actualización podrás ver que:
- Hemos mejorado los filtros de fecha y departamentos.
- Ahora podrás fijar un departamento y crear/empezar checklist en él directamente.
- Puedes ocultar a los usuarios el botón para el cambio de apariencia de la app.
Además de corregir algunos errores con las imágenes en offline e indicadores del mini-dashboard.
Con esta actualización solucionamos algunos problemas que nos habéis notificado:
- Arreglado el problema por el que los metatags no se mostraban correctamente en títulos, respuestas y descripciones de pregunta.
- Ahora se mostrarán los metatags en el índice de apartados y preguntas del checklist.
- Arreglado el sistema de exportación de informes a PDF.
- Solucionado el problema de adjuntar fotografías en preguntas si el nombre del departamento contenía caracteres especiales.
- Performance improvements when answering checklists
- Nested conditionals path deletion when changing answers
- Bug Fixes
Ninguna actualización coincide con estos filtros.
Las claves de API de las conexiones de IA ya no se muestran ni se pueden copiar desde la interfaz, y editar una conexión no borra los secretos guardados. La recuperación de contraseña ya no revela si un email existe.
Botón para copiar la tabla de líneas y pegarla en una hoja de cálculo. La lista de emparejamientos se pagina y ordena, con opción de desvincular en bloque. Al probar una conexión SharePoint, el diagnóstico indica qué campo falla y por qué.
Pedidos de venta en SAP: además de facturas de compra, ya se generan pedidos de venta a partir de los documentos extraídos, y el extractor sugiere la configuración de SAP automáticamente.
Aviso de duplicado antes de procesar: si subes un fichero cuyo contenido ya existe en el proceso, Iristrace Docs lo retiene y te pide confirmación en lugar de procesarlo dos veces.
SAP Business One: patrones de código de artículo con vista previa, sugerencias de líneas SAP en la tabla de revisión, reintento de envíos, estado de exportación en el detalle, códigos de coste multidimensión, verificación del IBAN del proveedor y pantalla de reglas de cuentas contables.
Exportar una conciliación a Excel: una fila por documento junto a su documento emparejado (por ejemplo, factura y pago) con las líneas desplegadas. Eliges y ordenas las columnas, ves una vista previa y la configuración se guarda.
Las imágenes se reescalan y comprimen automáticamente para respetar los límites de los modelos de visión, y los mensajes de error de los proveedores de IA son más claros.
Los documentos que se quedan atascados en la cola se pueden recuperar desde la propia aplicación, sin intervención de soporte.
Campos de tipo lista: define campos con opciones fijas o alimentados por catálogos de SAP, también dentro de las tablas. Desde el detalle del documento puedes reprocesar o reasignar el proceso.
Cinco idiomas nuevos: alemán, francés, italiano, neerlandés y portugués, seleccionables en Personalización junto al español y el inglés.
Integración con SAP Business One (beta): conecta tu SAP, sincroniza proveedores, artículos, cuentas, impuestos y almacenes, y deja que Iristrace Docs complete cada factura con los códigos del ERP.
Novedades
Correcciones
Novedades
Mejoras
Mapeo JSON generado por IA para las salidas HTTP personalizadas: pega el JSON que espera tu sistema y la IA propone la correspondencia con los campos extraídos, con vista previa sobre un documento real y edición manual.
Detección de duplicados: los documentos con el mismo contenido se marcan con una insignia, se agrupan y se pueden filtrar. Las reglas de enrutamiento pueden usar esa condición.
Novedades
Correcciones
Seguimiento de entregas: cada documento muestra el resultado del envío a cada destino (Excel, SharePoint, correo, HTTP, SAP) con indicadores de color. Si algo falla puedes reintentar o reasignar el documento a otro proceso conservando su historial.
Nuevo constructor de condiciones guiado para reglas de enrutamiento y validación: eliges el campo, el operador según su tipo de dato y la etapa de destino, sin escribir expresiones.
Panel de salud de conexiones para administradores, con comprobación individual de cada conexión. Los procesos admiten una conexión de IA de respaldo que entra en juego si la principal falla.
Buscador dentro del formulario de revisión, columnas de tabla ordenables y redimensionables, y ventana de confirmación al promover. Cada envío a un destino guarda si tuvo éxito o falló.
Primera versión de la app de Iristrace Docs.
Campos calculados: define campos con fórmulas en el extractor (totales, diferencias, porcentajes) que se rellenan a partir de otros campos extraídos.
Multi-promoción: avanza varios documentos de etapa a la vez con una revisión previa que explica cuáles se omiten y por qué. Nuevo filtro por etapa y subida de documentos directamente desde la tabla.
Subida de varios ficheros a la vez y de archivos ZIP, que se descomprimen automáticamente. Varias imágenes subidas juntas se agrupan en un único documento de varias páginas.
Salida HTTP personalizada: envía los datos extraídos a cualquier sistema propio con un cuerpo JSON configurable, método a elegir y autenticación por token, usuario y contraseña o clave de API.
Extracción en segundo plano con estado en tiempo real: al subir un documento la respuesta es inmediata y ves cómo avanza (en cola, extrayendo, listo) sin recargar la página. Los registros de trabajos también se actualizan en directo.
Conciliación: emparejamiento manual, lista de documentos sin emparejar, notas y acciones por grupo. Las reglas pueden bloquear la promoción si falla una validación y elegir el destino automáticamente por prioridad. Los números se interpretan en formato europeo.
Historial del documento: nueva pestaña con todas las versiones, quién las creó y cuándo, y la posibilidad de promover el documento a la siguiente etapa desde el detalle o desde la revisión.
Conciliación de documentos: empareja documentos de distintos procesos, por ejemplo una factura con su albarán o su pedido, mediante reglas o con ayuda de la IA. Nuevo panel de conciliación con editor de reglas.
Plantillas de espacio de trabajo: guarda un espacio completo (procesos, etapas, reglas) como plantilla para crear otros iguales, y expórtala o impórtala entre instalaciones.
Flujo por etapas: define las etapas por las que pasa un documento (recibido, validado, aprobado…), muévelo entre ellas y crea reglas de enrutamiento con condiciones anidadas sobre los datos extraídos.
Nuevo panel de inicio con subida manual rediseñada (zona de arrastre, avisos y estados de carga). El editor de extractores guarda solo y muestra el estado del guardado. Nuevo logotipo en la pantalla de acceso.
Corregida la exportación en ZIP, que no iniciaba la descarga. Los campos que no pasan la validación muestran ahora mensajes comprensibles en el formulario de revisión. Se pide confirmación al cerrar sesión.
Espacios de trabajo: agrupa procesos, documentos y personas en un mismo espacio. Cada miembro tiene un rol con sus permisos, y el espacio se puede renombrar y administrar por sus propietarios.
Constructor de extractores con IA: sube un documento de ejemplo y conversa con el asistente. Propone el tipo de documento, los campos, la exportación y la presentación, y tú apruebas o ajustas.
Acciones masivas: selecciona muchos documentos a la vez (páginas de 100) para revisarlos, exportarlos o borrarlos. Los indicadores del panel de inicio aplican el filtro correspondiente a la lista.
Historial de trabajos por proceso: consulta cada ejecución con filtros por fecha y estado, y salta al documento afectado desde el propio registro.
Los documentos escaneados pasan por una inspección y OCR previos antes de la extracción, lo que mejora la precisión con originales de baja calidad. Nuevos modelos de IA disponibles a través de LiteLLM.
Las tarjetas de proceso muestran correctamente el extractor y el modelo de IA que usan. Corregidas las peticiones duplicadas al cargar la lista y el texto "Not configured" en procesos ya configurados.
Reintentar: los documentos que fallaron al extraerse se pueden volver a procesar con un clic, sin subirlos de nuevo.
Biblioteca de plantillas: publica tus extractores en un repositorio compartido, descarga los que ya existen y controla sus versiones desde la aplicación, con ayuda contextual en cada conexión de IA.
Registro de auditoría: queda constancia de quién hizo qué y cuándo sobre cada documento, proceso o conexión. Las copias de seguridad de la base de datos se realizan de forma automática.
Búsqueda en la lista de documentos, ordenación por columna, filtros combinados y tabla plegable para las líneas.
Imágenes como documentos: los procesos aceptan JPG y PNG además de PDF, con vista previa y documentos de muchas páginas.
Servicios de IA propios: un proceso puede usar tu propio servicio de extracción en lugar de un proveedor de IA, incluida la opción de servidor privado.
La lista de documentos muestra columnas dinámicas según los campos del extractor. La exportación tabular se configura desde el propio extractor y las filas se pueden editar en la revisión.
Extractores de datos con versiones: las instrucciones de extracción pasan a ser una pieza propia, con borrador y versión publicada, que se puede duplicar y reutilizar en varios procesos.
Editor visual de la plantilla de revisión: diseña cómo se presenta cada documento (secciones, campos, líneas y tablas) arrastrando y soltando, con vista previa en directo y editor JSON para usuarios avanzados.
Página de ayuda integrada en la aplicación y nuevos ajustes de personalización.
Exportación a Excel y en ZIP desde la lista de documentos. Cada edición de un documento queda guardada como una versión.
Nuevo proveedor de IA: además de OpenAI y Open WebUI, ya puedes conectar LiteLLM y elegir entre sus modelos. Si la clave falla o se supera el límite de peticiones, el aviso lo explica con claridad.
Buzones de correo como origen: conecta un buzón IMAP, elige la carpeta que Iristrace Docs debe vigilar y prueba la conexión antes de guardarla. Los procesos admiten programación horaria.
Gestión de usuarios completa: alta con email de bienvenida, activar y desactivar cuentas, restablecimiento de contraseña, página de perfil y nuevo rol de gestor de procesos.
Modo oscuro disponible en la configuración de personalización.
Nombre de fichero configurable: define un patrón con los datos extraídos (proveedor, fecha, número) y cada documento se renombra solo al guardarse.
Navegación con migas de pan, nuevo panel de inicio y filtros por fecha en la lista de documentos.
Vista de revisión: revisa los datos extraídos con el PDF original al lado, corrige lo que haga falta y confirma. La salida a los destinos (SharePoint, correo, Excel) se envía al revisar el documento, no al extraerlo.
Nuevo diseño de la aplicación y nueva pantalla de acceso. La sesión se renueva sola: ya no te expulsa cuando caduca el token.
Usuarios, roles y permisos: invita a tu equipo, asigna un rol a cada persona y controla qué puede ver y hacer. Los procesos se pueden organizar en grupos.
Iristrace Docs estrena aplicación web: crea procesos de captura, elige el tipo de documento (factura, albarán, ticket o catálogo) y conecta orígenes y destinos (correo, SharePoint, Iristrace) desde el navegador, con un panel de estadísticas.
Ninguna actualización coincide con estos filtros.
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