Organiza y Planifica tus Checklists
Todo lo que necesitas para sincronizar a tu equipo
y sus actividades en un único entorno.
Organiza el entorno por departamentos
Departamentos en Iristrace
Los departamentos funcionan como entidades organizativas que se estructuran dentro de una jerarquía de dos niveles, departamentos y sub-departamentos.
Ejemplos de departamentos son puntos de venta, oficinas, filiales, equipos, instalaciones, departamentos de un hotel, etc.
Gestión de equipos
Configura las credenciales de usuario, asigna roles predefinidos como administrador, controlador o inspector, o define tus propios permisos de acceso personalizados. Asigna a los usuarios a uno o varios departamentos.
Los usuarios asignados a un departamento pueden acceder a los checklists existentes, así como crear nuevas utilizando plantillas, siempre que tengan permiso para hacerlo.
Configuración de Plantillas
Crea tu propia plantilla de checklists y asígnala a los departamentos correspondientes, elige el grupo de estado adecuado e incluye opciones adicionales como fechas límite, evaluación avanzada, títulos dinámicos, cambios automáticos de estado o respuestas pre-definidas.
Editor de Plantillas
El editor de plantillas te permite seleccionar entre varios tipos de preguntas.
Exige recibir respuestas obligatorias, fotos o comentarios para completar una pregunta.
Identifica problemas dentro de un proceso marcando respuestas específicas como incidencias, las cuales se mostrarán en informes y dashboards.
Configura reglas condicionales que permitan mostrar preguntas basadas en las respuestas proporcionadas.
Workflows
Los Workflows son acciones que se inician cuando se cumple una condición en un checklist concreto. Por ejemplo, pueden activarse cuando se completa un checklist sin incidencias, se recibe una respuesta específica a una pregunta, o se alcanza una cierta puntuación.
Cuando se dispara esta condición o «trigger», se desencadena una acción. Esto puede ser, por ejemplo, enviar una notificación a los usuarios relacionados o crear una nueva lista de verificación.
Bienvenido al Tour de creacói´ón de Workflows de Iristrace
Felicidades 🎉
Inicia tus Checklists por QR
Los usuarios pueden iniciar checklists por sí mismos o utilizando un código QR.
También los checklist pueden ser planificados y asignados previamente a cada usuario.
Planificador de Checklists
Automatiza la creación de checklists estableciendo una fecha de planificación específica, la recurrencia y las fechas de vencimiento.
Además, añade etiquetas personalizadas para mejorar el análisis.
Vistas de Checklists
Vista de Lista:
- Utiliza la Búsqueda o Filtra por Etiquetas, Fechas, Usuarios y más para una Organización Eficiente.
- Genera reportes en Excel, Word o PDF mediante la función rápida.
Vista de Calenadario:
- Visualiza los Checklists en el calendario Diario, Semanal o Mensual con indicadores de colores para estados de checklist.
- Verifica el estado de los checklist en tiempo real, en una única vista.
Kanban:
- Asigna usuarios a tareas con un sistema visual y dinámico.
- Visualiza cada checklist en columnas por estado para un seguimiento claro y ordenadoi.
