Iristrace ist die spezialiserte Lösung für Formulare und Prüfvorgänge per Handy
Möchten Sie den Aufwand in der Datenerfassung und -konsolidierung um hunderte von Stunden verringern?
Sparen Sie Zeit in allen ihren Kontrollvorgängen. Sind Sie es leid, die Informationen mühsam aus E-Mails, von Papier, aus Messaging-Tools, Tabellenkalkulationen, Fotogallerien und Präsentationen zu übertragen? Mit Iristrace brauchen Sie keine Daten von einem Format und einer Quelle in ein anderes Format zu übertragen, um eine Inspektion abzuschliessen und zu veröffentlichen. Alle wichtigen Daten sind übersichtlich gemeinsam abgelegt und für Sie verfügbar. Die Konsolidierung der Daten erfolgt weitestgehend vollautomatisch. Fehler bei dem Zusammenfügen von Daten können somit vermieden werden.
Gewinnen Sie Zeit, um die eigentlichen Kontrollen sowie Verbesserungen innerhalb Ihres Unternehmens noch effizienter bearbeiten zu können.
Was werden Sie mit Iristrace erledigen können?
Sie können Ihre eigenen Vorlagen für Ihre Kontrollvorgänge erstellen und Ihrem Team umgehend zur Verfügung stellen. Ihre Kollegen können sofort per Handy darauf zugreifen und damit arbeiten.
Sie können Ihre Organisationsstruktur in Iristrace so abbilden, dass jede Einheit eigene Formulare erhält. Sobald Sie Benutzer den Einheiten zugewiesen haben, können diese mit den Formularen arbeiten. Darüber hinaus gibt es weitere feingliedrige Zugangsberechtigungen, die den Umfang und den Zeitpunkt der Informationsbereitstellung regeln.
Sobald Ihr Team die Arbeit aufgenommen hat, kommen Daten automatisch als Benachrichtigungen, Berichte, Übersichten und Listen bequem auf Ihrem Browser zusammen.
Wie wird Ihr Team zusammenarbeiten?
Jeder registrierte Benutzer erhält eine eigene Kennung und kann somit bereits geplante Formulare benutzen, die seinem Auftragsumfang oder bestehenden Kalendereinträgen entsprechen. Benutzer können auch eigene neue Formulare nach bestehenden Vorlagen erstellen, wenn diese dazu berechtigt sind, zum Beispiel um Probleme oder Vorfälle zu registrieren.
Formulare durchlaufen Zustände je nach Bearbeitungsfortschritt. Benutzer können je nach Zustand bestimmte Abschnitte einsehen und bearbeiten. Diese Einstellungen können während der Vorlagenerstellung vorgenommen werden. Der Bearbeitungsfortschritt kann zentral mitverfolgt und auf Übersichtstabellen und -grafiken angezeigt werden.
Welche Ergebnisse werden Sie erzielen können?
Sie erhalten Gewissheit, dass alle notwendigen Kontrollvorgänge termingerecht und mit den erforderlichen Inhalten ausgeführt werden. Warnmeldungen über Probleme werden registriert und bei Bedarf an die verantwortliche Person gemeldet.
Der Zustand jeder Kontrolle wird gespeichert und in Listen und Übersichten innerhalb der Desktop-Applikation zur Verfügung gestellt. Diese Information kann in die gängigen Office-Tools exportiert werden.
Weiterhin kann die Information an Ihre Business Intelligence Tools übergeben werden. Sollten Sie noch keine eigene BI Lösung haben, so können wir diese für Sie erstellen.
Wie werde ich meine Geschäftsprozesse verbessern?
Nachverfolgungsaufträge erstellen und verwalten
Insofern während der Inspektionen Probleme entdeckt werden oder Handlungsbedarf besteht, können Sie direkt Nachverfolgungsaufträge erstellen. Die Aufträge können direkt einer verantwortlichen Person zugewiesen und mit einem Ausführungsdatum und einem Überfälligkeitsdatum versehen werden. Aufträge können nach erstellbaren Vorlagen gestaltet werden, so dass voreingestellte Informationen und Fragen automatisch angezeigt werden.
Die Auftragsverfolgung gibt Aufschluss über den Zustand jeden Auftrags. Filter, Suchen und Übersichten erleichtern hierbei den Überblick.
Verbessern Sie die Kommunikation in Ihrem Team
Benachrichtigungen und zustandsabhängige Informationssteuerung minimieren die Zeit für die einzelnen Teilnehmer bei der Ausführung der Kontrollvorgänge. Es soll so wenig Zeit wie möglich bei den Arbeitsschritten verwendet werden, um die Kontrollen auszuführen. Ein einziger Zugang genügt, um alle Tätigkeiten auszuführen und die relevanten Informationen zu erhalten.
Entdecken Sie Probleme vor Ihren Kunden und verbessern Sie die Qualität Ihrer Produkte und Leistungen
Gewinnen Sie kostbare Zeit damit Ihre Teams das Erlebnis Ihrer Kunden noch besser gestalten können.
Möchten Sie Iristrace 30 Tage lang gratis benutzen?
Bitte vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Support Mitarbeiter, der Sie bei Ihrer Testphase gerne begleitet. Sie erhalten eine kostenlose 15-minütige Einführung, sowie Ihr kostenloses Testkonto für 30 Tage.
