Checks 
Docs Digitalisieren Sie Inspektionen und Checklisten in Ihrem Supermarkt
Vereinfachen Sie die tägliche Arbeit in der Filiale mit digitalen Kontrollaufzeichnungen, Checklisten und Audits, über eine mobile App, die einfach zu bedienen ist. Ihre Daten laufen zentral und in Echtzeit zusammen.
★★★★★ 4,8 auf Capterra · ohne Kreditkarte · Unterstützung auf Deutsch
Regal geprüft · OK
Gang 4 · Milchprodukte
An wie vielen Stellen liegen die Informationen über Ihre Filiale?
Es ist nicht nur das Papier. Die meisten Supermärkte führen ihre Kontrollen mit Werkzeugen, die nicht miteinander sprechen, und das kostet real Zeit und Rückverfolgbarkeit.
- 💬
WhatsApp und Sprachnachrichten
Vorfälle in der Filiale gehen im Chat verloren, niemand weiß, wer wann gehandelt hat, und für die Zentrale bleibt nichts Prüfbares übrig.
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E-Mail
Arbeitsaufträge an die Instandhaltung kommen zu spät an, Anhänge verschwinden, und die Daten mehrerer Filialen zusammenzuführen kostet Stunden.
- 📊
Excel-Tabellen
Doppelte Versionen, Übertragungsfehler, kein Zugriff aus der Filiale und keine automatische Benachrichtigung, wenn eine Temperatur den Bereich verlässt.
- 📄
Papier und Notizbücher
Aufzeichnungen zu Reinigung und Wareneingang erreichen die Zentrale zu spät. Eine Aufzeichnung von vor drei Monaten zu finden heißt: von Hand suchen.
Was kostet Sie dieses Durcheinander?
Aufzeichnungen von Hand übertragen, Berichte erstellen und verstreute Daten zusammensuchen kann mehr als 5 Stunden pro Woche je Filiale kosten.
je Filiale
Ein einziger Ort für alles
Mit Iristrace ersetzen Sie all diese Behelfslösungen durch eine App: Öffnung und Schließung, Reinigung, Regale, Temperatur und Instandhaltung. Alles unterschrieben, datiert und für jede Prüfung bereit.
Digitalisieren Sie jeden Prozess
in Ihrer Filiale
Vom Regal bis zum Wareneingang,
alles unter Kontrolle in einer App.
Regale, Preise und Verfügbarkeit
Prüfen Sie Verfügbarkeit, Beschilderung und Preisschilder an Regalen und Aufstellern. Inspektionen gehen schneller, sind genauer und landen in einem einzigen Dashboard.
Wareneingang und Lagerkontrolle
Prüfen Sie jede Lieferung: Temperatur, Zustand der Verpackung, Produktdaten und Lieferschein. Stellen Sie sicher, dass das FIFO-Prinzip (first in, first out) eingehalten wird.
Arbeitsaufträge für Vorfälle und Instandhaltung
Legen Sie Arbeitsaufträge für Korrekturmaßnahmen mit automatischen Benachrichtigungen an, damit die Instandhaltung die Informationen in Echtzeit hat. Erzeugen Sie PDF-Berichte und versenden Sie sie per E-Mail.
Temperatur und Mindesthaltbarkeit
Erfassen Sie Temperaturen in Kühlräumen, Tiefkühlern und Kühlregalen und verfolgen Sie Mindesthaltbarkeit und Warenrotation in der Filiale. Richten Sie Benachrichtigungen für alles ein, was den Bereich verlässt.
Ein Gesamtbild Ihrer Filiale
Über die tägliche Aufzeichnung hinaus liefert Iristrace die Daten, um Problemen zuvorzukommen, die Standards über alle Filialen abzugleichen und immer besser zu werden.
Vorfälle und Arbeitsaufträge steuern
Stellen Sie eine Störung, einen Fehlbestand oder eine Abweichung vom Standard fest, legen Sie den Arbeitsauftrag in der App an, weisen einen Verantwortlichen zu und setzen eine Frist zur Behebung.
Berichte mit einem Klick
Erzeugen Sie in Sekunden Unterlagen, die für interne Audits oder Prüfungen der Zentrale bereit sind, ohne über Filialen verstreute Daten zusammenzusuchen.
Integrationen in Ihre Systeme
Binden Sie Iristrace an Ihr ERP oder Ihr Filialverwaltungssystem an und automatisieren Sie den Datenfluss zwischen den Filialen, ohne Eigenentwicklung.
Echte Zeitersparnis
Ihr Team wendet ab dem ersten Monat 60 % weniger Zeit für Inspektionen und die Erstellung von Berichten auf.
Inspektionen
Belegte Ergebnisse
Mehr als 200 Supermärkte und Filialen digitalisieren ihre Prozesse bereits mit Iristrace, bei einer durchschnittlichen Bewertung von 4,8 von 5 auf Capterra.
Filialen und Supermärkte
auf Capterra
Unternehmen, die Iristrace vertrauen
Beliebte Checklisten für Supermärkte
Starten Sie mit Vorlagen, die für den Einzelhandel und große Verkaufsflächen gebaut sind, und passen Sie sie in Minuten an.
Öffnung und Schließung der Filiale
Tägliche Checkliste für Öffnung, Schließung und Kassenabschluss.
Kassenkontrolle
Kassenzählung, Zahlungsvorfälle und Abschluss der Schicht.
Reinigung der Räume
Regelmäßige Reinigungsaufzeichnung für Verkaufsfläche und Lager.
Mindesthaltbarkeit der Produkte
Prüfung von Mindesthaltbarkeit und Warenrotation.
Kontrolle von Regalen und Aktionen
Verfügbarkeit, Preise und Beschilderung korrekt angebracht.
Temperaturkontrollen
Kühlräume, Tiefkühler und Kühlregale.
Prüfung des Wareneingangs
Temperatur, Verpackung und Lieferschein bei jeder Lieferung.
Mystery Shopping und Service
Bewertung der Service- und Betreuungsstandards.
So funktioniert es
Checklisten gestalten
Bauen Sie Vorlagen für Öffnung, Schließung, Reinigung oder Wareneingang, indem Sie Bausteine ziehen, ohne Code und ohne technische Unterstützung.
In der Filiale erfassen
Ihr Team füllt Inspektionen am Handy oder Tablet aus, mit oder ohne Netz, und ergänzt Fotos, Kommentare und Unterschriften.
Auswerten und entscheiden
Erhalten Sie Daten aus jeder Filiale in Echtzeit, legen Sie Arbeitsaufträge für Vorfälle an und erzeugen Sie Berichte, die für jede Prüfung bereit sind.
3
↓ −35 % gegenüber Vorwoche24
↑ +5 offen Häufige
Fragen
Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie die Checklisten Ihres Supermarkts digitalisieren.
Sprechen Sie mit unserem Team →Ja. Führen Sie die Daten aller Filialen in einem Dashboard zusammen, vergleichen Sie die Ergebnisse untereinander und pflegen Sie eine einzige Vorlage für die ganze Kette, die sich trotzdem an die Besonderheiten jeder Filiale anpasst.
Ja. Die App funktioniert vollständig offline und synchronisiert automatisch, sobald die Verbindung zurück ist. Ideal für Lager, Kühlräume oder Bereiche der Filiale mit schlechtem Empfang.
Stellt eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter einen Vorfall fest (eine Störung, einen Fehlbestand, eine Abweichung vom Standard), kann sie oder er den Arbeitsauftrag in derselben App anlegen, ihn einem Verantwortlichen zuweisen und eine Frist setzen. Die Instandhaltung oder die Zentrale verfolgt den Status in Echtzeit.
Die meisten Ketten haben ihre ersten Checklisten in weniger als einer Woche im Einsatz. Das Team von Iristrace begleitet Sie kostenlos bei der Digitalisierung Ihres ersten Prozesses.
„Das Beste an Iristrace ist seine Flexibilität und die Bedienung des Werkzeugs, die sehr gut ist. Und dann noch, dass wir alle Ergebnisse in unser eigenes System einbinden können.“
Antonio Francisco
Leitung Organisation und Systeme, Carrefour