Checks 
Docs Digitalisieren Sie Inspektionen und Checklisten in Ihrem Supermarkt
Vereinfachen Sie die tägliche Arbeit in der Filiale mit digitalen Kontrollaufzeichnungen, Checklisten und Audits – mit einer App, die sich einfach bedienen lässt. Ihre Daten laufen zentral und in Echtzeit zusammen.
Regal geprüft · OK
Gang 4 · Milchprodukte
Auf wie viele Stellen sind die Daten Ihrer Filiale verteilt?
Papier ist nur ein Teil davon. Viele Supermärkte führen ihre Kontrollen mit einer Vielzahl von Werkzeugen, die nicht zusammenpassen – das kostet Zeit und geht zulasten der Rückverfolgbarkeit.
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WhatsApp und Sprachnachrichten
Vorfälle in der Filiale gehen im Chat unter, niemand weiß, wer wann reagiert hat, und für die Zentrale ist nichts dokumentiert.
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E-Mail
Aufträge an die Instandhaltung kommen zu spät an, Anhänge verschwinden, und die Daten mehrerer Filialen zusammenzuführen kostet Stunden.
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Excel-Tabellen
Mehrere Versionen derselben Datei, Übertragungsfehler, kein Zugriff aus der Filiale und kein automatischer Alarm, wenn eine Temperatur ihren Grenzwert überschreitet.
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Papier und Notizbücher
Aufzeichnungen zu Reinigung und Wareneingang erreichen die Zentrale zu spät. Eine Aufzeichnung von vor drei Monaten wiederzufinden, ist herausfordernd.
Was kostet Sie dieses Durcheinander?
Aufzeichnungen von Hand übertragen, Berichte erstellen und verstreute Daten zusammensuchen kann mehrere Stunden pro Woche je Filiale kosten.
Alles an einem Ort
Mit Iristrace ersetzen Sie all diese Behelfslösungen durch eine App: Öffnung und Schließung, Reinigung, Regale, Temperatur und Instandhaltung. Alles unterschrieben, datiert, lückenlos rückverfolgbar und für jede Prüfung bereit.
Digitalisieren Sie jeden Prozess
in Ihrer Filiale
Vom Regal bis zum Wareneingang –
alles im Griff, in einer App.
Regale, Preise und Verfügbarkeit
Prüfen Sie Verfügbarkeit, Beschilderung und Preisschilder an Regalen und Aufstellern. Inspektionen gehen schneller, sind genauer und landen in einem einzigen Dashboard.
Wareneingang und Lagerkontrolle
Prüfen Sie jede Lieferung: Temperatur, Zustand der Verpackung, Produktdaten und Lieferschein. Stellen Sie sicher, dass das FIFO-Prinzip (first in, first out) eingehalten wird.
Aufträge für Vorfälle und Instandhaltung
Legen Sie Aufträge für Korrekturmaßnahmen mit automatischen Mitteilungen an, damit die Instandhaltung die Informationen in Echtzeit hat. Erzeugen Sie PDF-Berichte und versenden Sie sie per E-Mail.
Temperatur und Mindesthaltbarkeit
Erfassen Sie Temperaturen in Kühlräumen, Tiefkühlern und Kühlregalen und verfolgen Sie Mindesthaltbarkeit und Warenrotation in der Filiale. Richten Sie Mitteilungen für alles ein, was den Bereich verlässt.
Ihre Filiale auf einen Blick
Über die tägliche Aufzeichnung hinaus liefert Iristrace die Daten, um Probleme früh zu erkennen, die Standards über alle Filialen abzugleichen und die kontinuierliche Verbesserung voranzutreiben.
Warnmeldungen und Aufträge steuern
Stellen Sie eine Störung, einen Fehlbestand oder eine Abweichung vom Standard fest, legen Sie den Auftrag in der App an, weisen einen Verantwortlichen zu und setzen eine Frist zur Behebung.
Berichte mit einem Klick
Erzeugen Sie in Sekunden vollständige Unterlagen für interne Audits oder Prüfungen der Zentrale, ohne über Filialen verstreute Daten zusammenzusuchen.
Integrationen in Ihre Systeme
Binden Sie Iristrace an Ihr ERP oder Ihr Filialverwaltungssystem an und automatisieren Sie den Datenfluss zwischen den Filialen, ohne Eigenentwicklung.
Echte Zeitersparnis
Ihr Team wendet ab dem ersten Monat 60 % weniger Zeit für Inspektionen und die Erstellung von Berichten auf.
Inspektionen
Unternehmen, die Iristrace vertrauen
Beliebte Checklisten für Supermärkte
Starten Sie mit Vorlagen für Supermärkte und passen Sie sie in wenigen Minuten an.
Öffnung und Schließung der Filiale
Tägliche Checkliste für Öffnung, Schließung und Kassenabschluss.
Kassenkontrolle
Kassenzählung, Zahlungsvorfälle und Abschluss der Schicht.
Reinigung der Räume
Regelmäßige Reinigungsaufzeichnung für Verkaufsfläche und Lager.
Mindesthaltbarkeit der Produkte
Prüfung von Mindesthaltbarkeit und Warenrotation.
Kontrolle von Regalen und Aktionen
Verfügbarkeit, Preise und Beschilderung korrekt angebracht.
Temperaturkontrollen
Kühlräume, Tiefkühler und Kühlregale.
Prüfung des Wareneingangs
Temperatur, Verpackung und Lieferschein bei jeder Lieferung.
Mystery Shopping und Service
Bewertung der Service- und Betreuungsstandards.
So funktioniert es
Checklisten gestalten
Bauen Sie Vorlagen für Öffnung, Schließung, Reinigung oder Wareneingang, per Drag-and-drop, ganz ohne Programmierkenntnisse und ohne technische Unterstützung.
In der Filiale erfassen
Ihr Team füllt Inspektionen am Handy oder Tablet aus, mit oder ohne Netz, und ergänzt Bilder, Kommentare und Unterschriften.
Auswerten und entscheiden
Behalten Sie jede Filiale in Echtzeit im Blick, legen Sie Aufträge für Vorfälle an und erstellen Sie Berichte für jede Prüfung.
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↓ −35 % gegenüber Vorwoche24
↑ +5 offen Häufige
Fragen
Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie die Checklisten Ihres Supermarkts digitalisieren.
Sprechen Sie mit unserem Team →Ja. Führen Sie die Daten aller Filialen in einem Dashboard zusammen, vergleichen Sie die Ergebnisse untereinander und pflegen Sie eine einzige Vorlage für die ganze Kette, die sich trotzdem an die Besonderheiten jeder Filiale anpasst.
Ja. Die App funktioniert vollständig offline und synchronisiert automatisch, sobald die Verbindung zurück ist. Ideal für Lager, Kühlräume oder Bereiche der Filiale mit schlechtem Empfang.
Stellt eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter einen Vorfall fest (eine Störung, einen Fehlbestand, eine Abweichung vom Standard), kann sie oder er den Auftrag in derselben App anlegen, ihn einem Verantwortlichen zuweisen und eine Frist setzen. Die Instandhaltung oder die Zentrale verfolgt den Zustand in Echtzeit.
Die meisten Ketten haben ihre ersten Checklisten in weniger als einer Woche im Einsatz. Das Team von Iristrace begleitet Sie bei der Digitalisierung Ihres ersten Prozesses.
„Das Beste an Iristrace ist die Flexibilität und wie gut sich die Software bedienen lässt. Dazu kommt, dass wir alle Ergebnisse in unser eigenes System übernehmen können.“
Antonio Francisco
Leitung Organisation und Systeme, Carrefour