Checks 
Docs Vereinheitlichen Sie jedes Audit, unabhängig von der Norm
Bauen Sie Checklisten für ISO 9001, 14001, 45001 oder jede andere Norm. Führen Sie Ihre Audits und Inspektionen mobil durch, mit Bildnachweis und einem Bericht, der beim Abschluss automatisch entsteht.
ISO-9001-Audit · OK
Kunde: Musterfertigung GmbH
Auf wie viele Stellen sind die Daten Ihrer Audits verteilt?
Papier ist nur ein Teil davon. Viele Zertifizierungsstellen führen ihre Audits mit einer Vielzahl von Werkzeugen, die nicht zusammenpassen – das kostet Zeit und das Vertrauen Ihrer Kunden.
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WhatsApp und Sprachnachrichten
Nichtkonformitäten gehen im Chat unter, niemand weiß, wer beim Kunden sie bis wann beheben muss, und für Ihre Akkreditierung ist nichts dokumentiert.
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E-Mail
Auditberichte erreichen den Kunden zu spät, Anhänge verschwinden, und die Ergebnisse mehrerer Auditoren zusammenzuführen kostet Stunden.
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Excel-Tabellen
Mehrere Versionen derselben Datei, Übertragungsfehler, kein Zugriff vor Ort und kein automatischer Alarm, wenn eine Behebungsfrist verstreicht.
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Papier und Notizbücher
Audit-Checklisten auf Papier erreichen die Zentrale zu spät. Einen Nachweis von vor drei Monaten wiederzufinden, ist herausfordernd.
Was kostet Sie dieses Durcheinander?
Papier-Checklisten übertragen, Berichte schreiben und verstreute Nachweise zusammensuchen kann mehrere Stunden pro Woche je Auditor kosten.
Alles an einem Ort
Mit Iristrace ersetzen Sie all diese Behelfslösungen durch eine App: ISO-Audits, Materialprüfung, Nichtkonformitäten und Berichte. Alles unterschrieben, datiert, lückenlos rückverfolgbar und für jedes Akkreditierungsaudit bereit.
Digitalisieren Sie jeden Prozess
in Ihrer Zertifizierungsstelle
Von ISO-Audits bis zur Steuerung der Nichtkonformitäten –
alles im Griff, in einer App.
Audits von Managementsystemen (ISO 9001, 14001, 45001)
Führen Sie jedes Audit mit der Checkliste der jeweiligen Norm durch und ergänzen Sie Bildnachweise sowie die Unterschrift des zuständigen Verantwortlichen beim Kunden.
Zertifizierung nach Produktnormen
Prüfen Sie, ob das Endprodukt der einschlägigen Norm entspricht, und hinterlassen Sie an jedem Kontrollpunkt einen Bildnachweis.
Prüfung von Materialien und Proben
Kontrollieren Sie Rohstoffe, Abwasser und chemische Produkte mit Probenahmeformularen, die auf jedes Labor und jeden Kunden zugeschnitten sind.
Steuerung der Nichtkonformitäten
Wird eine Abweichung festgestellt, legen Sie direkt in der App einen Auftrag an, weisen einen Verantwortlichen beim Kunden zu und setzen eine Frist zur Behebung.
Alle Audits auf einen Blick
Über die Aufzeichnung vor Ort hinaus liefert Iristrace die Daten, um Nichtkonformitäten früh zu erkennen, Audits im gesamten Team zu vereinheitlichen und den Service für Ihre Kunden immer weiter zu verbessern.
Nichtkonformitäten per Auftrag abarbeiten
Stellt ein Auditor eine Abweichung fest, legt er in der App einen Auftrag an, weist ihn einem Verantwortlichen beim Kunden zu und setzt eine Frist zur Behebung.
Auditberichte mit einem Klick
Erzeugen Sie den Bericht als PDF oder XLS, sobald das Audit endet, und senden Sie ihn dem Kunden automatisch per E-Mail, ohne Nacharbeiten.
Formulare ohne Begrenzung der Fragen
Bauen Sie Checklisten für jede Norm oder jeden Kunden, mit tausenden Fragen, wenn Sie sie brauchen, und ohne Begrenzung von Vorlagen oder Benutzern.
Echte Zeitersparnis
Ihr Auditteam wendet ab dem ersten Monat 60 % weniger Zeit für das Schreiben von Berichten auf.
Berichte
Belegte Ergebnisse
Zertifizierungsstellen wie AENOR führen mit Iristrace bereits deutlich mehr Audits durch.
Audits pro Arbeitstag
automatische Berichte
Unternehmen, die Iristrace vertrauen
Beliebte Checklisten für Zertifizierungsstellen
Starten Sie mit Vorlagen für Audits und Inspektionen und passen Sie sie in wenigen Minuten an.
ISO-9001-Audit
Qualitätsmanagementsystem.
ISO-14001-Audit
Umweltmanagementsystem.
ISO-45001-Audit
Arbeitsschutzmanagement.
Produktzertifizierung
Konformität mit der Branchennorm.
Rohstoffprüfung
Kontrolle von Lieferanten und Proben.
Abwasseranalyse
Physikalische und chemische Parameter.
Nachverfolgung der Nichtkonformitäten
Auftrag und Abschluss.
Überwachungsaudit
Rezertifizierung und regelmäßige Prüfung.
So funktioniert es
Audit-Vorlagen gestalten
Bauen Sie Checklisten für jede Norm (ISO 9001, 14001, 45001 …) oder jeden Kunden, per Drag-and-drop, ganz ohne Programmierkenntnisse und ohne technische Unterstützung.
Vor Ort auditieren
Ihre Auditoren führen das Audit am Handy oder Tablet durch, mit oder ohne Netz, und ergänzen Bilder, Nachweise und die Unterschrift des Kunden.
Bericht sofort erzeugen
Sobald Sie das Audit schließen, entsteht der Bericht automatisch als PDF, bereit zum Versand an den Kunden, ohne Nacharbeiten.
3
↓ −35 % gegenüber Vorwoche24
↑ +5 offen Häufige
Fragen
Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie die Audits Ihrer Zertifizierungsstelle digitalisieren.
Sprechen Sie mit unserem Team →Ja. Erstellen und versionieren Sie unbegrenzt viele Checklisten, zugeschnitten auf ISO 9001, 14001, 45001 oder jede eigene Norm, ohne Begrenzung von Vorlagen oder Benutzern.
Ja. Die App funktioniert vollständig offline und synchronisiert automatisch, sobald die Verbindung zurück ist. Ideal für Werke, Baustellen oder Anlagen ohne Empfang.
Stellt ein Auditor eine Abweichung fest, kann er direkt in der App einen Auftrag anlegen, ihn einem Verantwortlichen beim Kunden zuweisen und eine Frist zur Behebung setzen. Ihr Zertifizierungsteam verfolgt den Zustand in Echtzeit im Web-Dashboard.
Die meisten Zertifizierungsstellen haben ihre ersten Audit-Vorlagen in weniger als einer Woche im Einsatz. Das Team von Iristrace begleitet Sie bei der Digitalisierung Ihres ersten Prozesses.