Checks 
Docs Digitalisieren Sie Inspektionen und Checklisten an Ihren Tankstellen
Verbessern Sie Ihre Sicherheitskontrollen und erfüllen Sie an jeder Station die geltenden Vorschriften und Ihre eigenen Markenstandards. Ihr Team erfasst jede Kontrolle als digitale Aufzeichnung – mit einer App, die sich einfach bedienen lässt.
Anlieferung geprüft · OK
Tank 2 · Diesel
Auf wie viele Stellen sind die Daten Ihrer Stationen verteilt?
Papier ist nur ein Teil davon. Viele Tankstellen führen ihre Kontrollen mit einer Vielzahl von Werkzeugen, die nicht zusammenpassen – das kostet Zeit und geht zulasten der Rückverfolgbarkeit.
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WhatsApp und Sprachnachrichten
Vorfälle auf dem Vorplatz gehen im Chat unter, niemand weiß, wer wann reagiert hat, und für die Zentrale ist nichts dokumentiert.
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E-Mail
Verfahren zu Vorfällen kommen zu spät an, Anhänge verschwinden, und die Daten mehrerer Stationen zusammenzuführen kostet Stunden.
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Excel-Tabellen
Mehrere Versionen derselben Datei, Übertragungsfehler, kein Zugriff vom Vorplatz und kein automatischer Alarm, wenn eine Anlieferung vom Verfahren abweicht.
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Papier und Notizbücher
Aufzeichnungen zu Reinigung und Instandhaltung erreichen die Zentrale zu spät. Eine Aufzeichnung von vor drei Monaten wiederzufinden, ist herausfordernd.
Was kostet Sie dieses Durcheinander?
Aufzeichnungen von Hand übertragen, Berichte erstellen und verstreute Daten zusammensuchen kann mehrere Stunden pro Woche je Station kosten.
Alles an einem Ort
Mit Iristrace ersetzen Sie all diese Behelfslösungen durch eine App: Kraftstoffanlieferung, Reinigung, Arbeitssicherheit und Audits. Alles unterschrieben, datiert, lückenlos rückverfolgbar und für jede Prüfung bereit.
Digitalisieren Sie jeden Prozess
an Ihren Stationen
Von der Kraftstoffanlieferung bis zum Kundenservice –
alles im Griff, in einer App.
Kontrolle der Kraftstoffanlieferung
Stellen Sie sicher, dass vor, während und nach jeder Anlieferung jede Kontrolle erfolgt. Eigene Checklisten decken die Prüfung von Tanks und Zapfsäulen ab.
Einhaltung der Vorschriften
Bauen Sie Vorlagen für die Auditvorbereitung, die zu den geltenden Vorschriften und Ihren Markenstandards passen. Weisen Sie jedem Bereich einen Verantwortlichen zu und legen Sie fest, wie oft jede Aufzeichnung erfolgt: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.
Reinigung und Instandhaltung
Zeichnen Sie Reinigung und Instandhaltung von Fahrspuren, Zapfsäulen, Lagerräumen, Büros, Shop und Toiletten auf und planen Sie Turnus und Verantwortlichen für jeden Punkt.
Verfahren der Arbeitssicherheit
Digitalisieren Sie Ihre Verfahren für Sicherheit, Kundenservice, Behebung von Vorfällen und Reaktion auf Unfälle, mit Checklisten, die auf jedem Gerät verfügbar sind.
Alle Stationen auf einen Blick
Über die tägliche Aufzeichnung hinaus liefert Iristrace die Daten, um Probleme früh zu erkennen, an jeder Station dieselben Standards anzuwenden und die kontinuierliche Verbesserung voranzutreiben.
Warnmeldungen und Verfahren steuern
Kommt es zu einem Unfall oder einer Beschwerde, starten Sie das passende Verfahren direkt in der App, weisen einen Verantwortlichen zu und setzen eine Frist für die Behebung.
Berichte mit einem Klick
Erzeugen Sie in Sekunden vollständige Unterlagen für Markenaudits, behördliche Prüfungen oder interne Inspektionen.
Integrationen in Ihre Systeme
Binden Sie Iristrace an Ihr ERP oder Ihr Tankstellen-Managementsystem an und automatisieren Sie den Datenfluss zwischen Standorten, ohne Eigenentwicklung.
Echte Zeitersparnis
Ihr Team wendet ab dem ersten Monat 60 % weniger Zeit für Inspektionen und die Erstellung von Berichten auf.
Inspektionen
Unternehmen, die Iristrace vertrauen
Beliebte Checklisten für Tankstellen
Starten Sie mit Vorlagen für Tankstellen und passen Sie sie in wenigen Minuten an.
Service und Betankung
Service auf dem Vorplatz und der Ablauf der Betankung.
Kontrolle der Anlieferung
Kontrollen vor, während und nach jeder Anlieferung.
Reinigung und Instandhaltung
Fahrspuren, Zapfsäulen, Lager, Büros, Shop und Toiletten.
Arbeitssicherheit
PSA, Unfallverfahren und Arbeitsbedingungen.
Organisation der Anlage
Ordnung und Zustand von Vorplatz, Shop und Gemeinschaftsflächen.
Prozesskontrolle
Überwachung der Betriebsverfahren der Station.
Kundenservice
Serviceverfahren, Vorfälle und Beschwerden.
Kampagnen und Aktionen
Einheitliche Prüfung und Umsetzung laufender Aktionen.
So funktioniert es
Checklisten gestalten
Bauen Sie Vorlagen für Anlieferung, Reinigung oder Audits, per Drag-and-drop, ganz ohne Programmierkenntnisse und ohne technische Unterstützung.
Auf dem Vorplatz erfassen
Ihr Team füllt Inspektionen am Handy oder Tablet aus, mit oder ohne Netz, und ergänzt Bilder, Kommentare und Unterschriften.
Auswerten und entscheiden
Behalten Sie jede Station in Echtzeit im Blick, starten Sie bei Vorfällen das passende Verfahren und erstellen Sie Berichte für jedes Audit.
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↓ −35 % gegenüber Vorwoche24
↑ +5 offen Häufige
Fragen
Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie die Checklisten Ihrer Tankstellen digitalisieren.
Sprechen Sie mit unserem Team →Ja. Erstellen und versionieren Sie Vorlagen für die Auditvorbereitung, die zu den geltenden Vorschriften oder zu Ihren eigenen Markenstandards passen, in dem Turnus, den Sie brauchen: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.
Ja. Die App funktioniert vollständig offline und synchronisiert automatisch, sobald die Verbindung zurück ist. Ideal für den Vorplatz, Lagerräume oder Bereiche mit schlechtem Empfang.
Ja. Führen Sie die Daten aller Stationen zusammen, vergleichen Sie die Ergebnisse untereinander und pflegen Sie eine einzige Vorlage, die sich an die Besonderheiten jedes Standorts anpasst.
Die meisten Stationen haben ihre ersten Checklisten in weniger als einer Woche im Einsatz. Das Team von Iristrace begleitet Sie bei der Digitalisierung Ihres ersten Prozesses.
„Iristrace ist schnell, einfach zu bedienen und für den reibungslosen Betrieb unserer Stationen unverzichtbar. Um unsere Zertifizierung nach UNE 175001-6 zu halten, ist es entscheidend. Sehr empfehlenswert.“
Gabriel Veiga
Leitung Service und Qualität, Andamur (Spanien)