Checks 
Docs Añade fotos
Adjunta evidencias visuales a cada respuesta directamente desde la cámara del móvil.
App Checklist
La app de checklist para recoger datos en tu empresa
Iristrace es la solución definitiva para digitalizar tus procesos. Captura distintos tipos de datos de forma fácil, crea tus propios checklists y ejecútalos desde una app sencilla de usar, esté donde esté tu equipo.
Haz un seguimiento eficiente de cada proceso y gana organización en el día a día: planifica inspecciones, recoge datos en campo (con fotos, firmas y notificaciones) y toma el control de tus tareas desde el móvil, incluso sin conexión.
Envía notificaciones
Avisa al equipo de tareas pendientes, incidencias o checklists asignados en tiempo real.
Recoge firmas
Captura firmas digitales para validar y dar conformidad a cada inspección.
Funciona sin conexión
Trabaja sin cobertura: los datos se sincronizan automáticamente al recuperar la red.
¿Qué es una app de checklist?
Crea, ejecuta y controla tus procesos
Una app de checklist te ayuda a crear y gestionar listas de verificación para controlar tus procesos. Con Iristrace diseñas tus checklists desde el navegador y los ejecutas desde el móvil, en cualquier lugar.
Planea y gestiona
Planifica y gestiona inspecciones y checklists desde un único lugar.
Genera planes de acción
Crea acciones correctivas automáticamente a partir de las desviaciones detectadas.
Realiza seguimiento
Sigue la evolución mediante informes y cuadros de mando en tiempo real.
¿Por qué hacer checklists en una app?
Olvídate de los documentos de Excel, los papeles y las notas perdidas
Con Iristrace tienes tus listas de verificación en cualquier momento y lugar, en iOS y Android. Es una plataforma fácil e intuitiva: no necesitas ser un experto en tecnología para sacarle todo el partido.
Mejora la productividad de tu equipo y gana un mayor control sobre tus tareas.
Mucho más
Iristrace es más que una app de checklist
Usuarios y departamentos
Organiza el sistema por usuarios y departamentos con permisos a medida.
Múltiples vistas
Visualiza la información en diferentes vistas adaptadas a cada equipo.
Informes en PDF
Genera informes personalizados en PDF, listos para compartir.
Flujos de trabajo
Crea flujos de trabajo y envía notificaciones automáticas.
Integraciones
Conecta con sistemas de gestión o herramientas de BI externas.
Incidencias y puntuaciones
Gestiona incidencias y asigna puntuaciones a tus controles.
Paso a paso
Cómo crear un checklist en Iristrace
Hacer un checklist digital lleva minutos: lo diseñas una vez en el navegador y tu equipo lo repite desde el móvil tantas veces como haga falta.
- 1
Diseña la plantilla sin código
Arrastra bloques en el editor y elige el tipo de cada pregunta: sí/no/N/A, selección múltiple, escala, temperatura, fecha y hora, geolocalización, foto o firma. Con la lógica condicional, cada respuesta abre solo las preguntas que tocan.
- 2
Asigna y programa
Decide quién hace cada checklist, dónde y cada cuánto. Los roles de Administrador, Controlador e Inspector y los permisos por departamento dejan a cada persona ver solo lo suyo, y lo planificas en calendario, Kanban o lista.
- 3
Complétalo desde el móvil
El equipo responde desde la app para iOS y Android, también en tablet y sin cobertura. Las respuestas, fotos y firmas se sincronizan en cuanto vuelve la conexión.
- 4
Corrige y analiza
Cada desviación abre una incidencia con su plan de acción. El informe en PDF se genera solo y los resultados llegan a tus cuadros de mando o a tu herramienta de BI.
Ejemplos
Checklists que puedes digitalizar con la app
Cualquier lista de verificación que hoy hacéis en papel o en Excel se puede pasar a la app. Estas son las que más usan nuestros clientes.
Checklist APPCC y seguridad alimentaria
Registros de temperaturas, limpieza y recepción de mercancía con la evidencia de cada control, listos para la inspección sanitaria.
Ver cómo se usa: Checklist APPCC y seguridad alimentariaChecklist de limpieza y housekeeping
Revisión de habitaciones y zonas comunes con foto de cada estancia y aviso a mantenimiento si algo falla.
Ver cómo se usa: Checklist de limpieza y housekeepingChecklist de auditoría de tienda
Visual merchandising, imagen de marca y procedimientos de punto de venta comparables entre tiendas gracias a la puntuación.
Ver cómo se usa: Checklist de auditoría de tiendaChecklist de apertura y cierre
Controles diarios de supermercado: frío, caducidades, lineales y seguridad, con hora y responsable de cada paso.
Ver cómo se usa: Checklist de apertura y cierreChecklist de inspección y mantenimiento
Mantenimiento preventivo de máquinas e instalaciones y controles de calidad en planta, con el historial de cada equipo.
Ver cómo se usa: Checklist de inspección y mantenimientoChecklist de obra y prevención de riesgos
Inspecciones de seguridad y PRL en obra con geolocalización, foto de la desviación y firma del responsable.
Ver cómo se usa: Checklist de obra y prevención de riesgosChecklist de estaciones de servicio
Rondas de instalaciones, surtidores, tienda y aseos en toda la red, con incidencias asignadas al momento.
Ver cómo se usa: Checklist de estaciones de servicioChecklist de mystery shopper
Visitas de cliente misterioso con una puntuación homogénea para comparar la experiencia en cada punto de venta.
Ver cómo se usa: Checklist de mystery shopperChecklist de auditoría y certificación
Auditorías internas y de certificación (ISO y otros estándares) con los hallazgos y sus acciones correctivas trazados.
Ver cómo se usa: Checklist de auditoría y certificación
Checklist en papel o Excel frente a una app de checklist
El papel y la hoja de cálculo sirven para empezar, pero se quedan cortos cuando hay varios equipos, centros o auditorías.
| Papel o Excel | App de checklist Iristrace | |
|---|---|---|
| Dónde se rellena | En la hoja impresa o en el ordenador de la oficina | En el móvil o la tablet, allí donde se hace la tarea |
| Evidencias | Fotos sueltas en el móvil de cada uno | Foto, comentario y firma dentro de cada respuesta |
| Sin cobertura | El papel sí; el Excel compartido, no | Funciona sin conexión y sincroniza después |
| Incidencias | Alguien tiene que verlas y avisar | Cada desviación abre un plan de acción con responsable |
| Datos | Hay que pasarlos a mano para analizarlos | En tiempo real, en cuadros de mando y BI |
| Trazabilidad | Versiones y papeles que se pierden | Quién, cuándo y dónde, con el historial completo |
Preguntas frecuentes sobre la app de checklist
¿Qué es un checklist o lista de verificación?
Es una lista de puntos que hay que comprobar, uno a uno, para hacer una tarea siempre igual y no olvidar nada: una inspección, una limpieza, una apertura de tienda o una auditoría. Una app de checklist lleva esa lista al móvil y guarda cada respuesta con su evidencia.
¿Para qué sirve una app de checklist en una empresa?
Para que los controles se hagan igual en todos los centros, para tener la prueba de que se han hecho (fecha, hora, foto y firma) y para detectar y resolver las incidencias sin esperar a que alguien pase los papeles a limpio.
¿La app de checklist funciona sin conexión?
Sí. El equipo completa los checklists aunque no tenga cobertura, por ejemplo en una cámara frigorífica, un sótano o una obra, y los datos se sincronizan solos al recuperar la red.
¿En qué dispositivos se puede usar?
La app funciona en móviles y tablets iOS y Android. Las plantillas, la planificación y los informes se gestionan desde el navegador, en cualquier ordenador.
¿Puedo pasar mis checklists de Excel o papel a la app?
Sí. Con el Expert Setup configuramos contigo las plantillas a partir de los checklists que ya usáis, además de los usuarios y los permisos, para que la cuenta quede lista para trabajar.
¿Qué diferencia hay entre una app de checklist y una de formularios?
Un formulario recoge datos; un checklist, además, verifica que un proceso se hace bien. Por eso Iristrace añade a los formularios la planificación, la puntuación, las incidencias con plan de acción y el seguimiento en cuadros de mando.
¿Hay una app de checklist gratis para probar?
Puedes pedir una demo gratuita y sin compromiso. En ella vemos tus checklists reales y, si encaja, te preparamos una propuesta adaptada a tu caso.