Checks 
Docs Digitaliseer de inspecties en checklists van je supermarkt
Maak het dagelijkse werk in de winkel lichter met digitale registraties, checklists en audits vanuit een mobiele app die iedereen meteen snapt, met alle gegevens in realtime bij elkaar.
★★★★★ 4.8 op Capterra · zonder creditcard · ondersteuning in het Engels
Schap gecontroleerd · OK
Gangpad 4 · Zuivel
Op hoeveel verschillende plekken staat de informatie van je winkel?
Het is niet alleen het papier. De meeste supermarkten beheren hun controles met tools die niet met elkaar praten, en dat kost echt tijd en traceerbaarheid.
- 💬
WhatsApp en spraakberichten
Incidenten in de winkel verdwijnen in de chat, niemand weet wie wanneer heeft gehandeld, en het hoofdkantoor ziet er niets van terug.
- 📧
E-mail
Onderhoudsmeldingen komen te laat binnen, bijlagen raken zoek, en gegevens van meerdere winkels samenvoegen kan uren kosten.
- 📊
Excel-bestanden
Dubbele versies, overtypfouten, geen toegang vanuit de winkel en geen automatische melding als een temperatuur buiten bereik raakt.
- 📄
Papier en schriften
Registraties van schoonmaak en goederenontvangst komen te laat op het hoofdkantoor. Een registratie van drie maanden geleden terugvinden betekent handmatig zoeken.
Wat kost deze chaos je?
Handmatige registraties overtypen, rapporten voorbereiden en verspreide gegevens zoeken kan oplopen tot meer dan 5 uur per week per winkel.
per winkel
Eén plek voor alles
Met Iristrace vervang je al die noodoplossingen door één app: opening en sluiting, schoonmaak, schappen, temperatuur en onderhoud. Alles ondertekend, gedateerd en klaar voor elke controle.
Digitaliseer elk proces
van je winkel
Van de schappen tot de goederenontvangst,
alles onder controle in één app.
Schappen, prijs en beschikbaarheid
Controleer de beschikbaarheid, de bewegwijzering en de prijskaartjes in de stellingen en op de schappen. Snellere inspecties, met meer informatie, samengebracht in één dashboard.
Goederenontvangst en magazijnbeheer
Controleer elke goederenontvangst: temperatuur, staat van de verpakking, productgegevens en pakbon. Zorg dat het FIFO-principe (first in, first out) wordt gevolgd.
Incident- en onderhoudsmeldingen
Maak meldingen voor corrigerende maatregelen met automatische notificaties, zodat onderhoud de informatie in realtime heeft. Genereer rapporten in pdf en stuur ze per e-mail.
Temperatuur en houdbaarheid
Registreer temperaturen van koelcellen, vriezers en vitrines, en bewaak de houdbaarheid en de rotatie van het product in de winkel. Stel meldingen in zodra iets buiten bereik raakt.
Een totaalbeeld van je winkel
Meer dan de dagelijkse registratie: Iristrace geeft je de gegevens om problemen voor te zijn, de standaarden tussen winkels gelijk te trekken en continu te verbeteren.
Behandel issues en meldingen
Zodra je een storing, een lege schappositie of een afwijking ziet, maak je een melding in de app, wijs je een verantwoordelijke aan en stel je een termijn vast.
Rapporten met één klik
Genereer in seconden documentatie die klaar is voor interne audits of controles vanuit het hoofdkantoor, zonder gegevens tussen winkels bij elkaar te zoeken.
Integraties met je systemen
Koppel Iristrace aan je ERP of je winkelbeheersysteem en automatiseer de gegevensstroom tussen vestigingen, zonder maatwerk.
Echte tijdwinst
Je team besteedt vanaf de eerste maand 60% minder tijd aan inspecties en het opstellen van rapporten.
inspecties
Bewezen resultaten
Meer dan 200 supermarkten en winkels digitaliseren hun processen al met Iristrace, met een gemiddelde beoordeling van 4.8 op 5 op Capterra.
winkels en supermarkten
op Capterra
Bedrijven die op Iristrace vertrouwen
Populaire checklists in supermarkten
Begin met sjablonen die zijn afgestemd op winkels en grootwinkelbedrijven en pas ze in minuten aan.
Opening en sluiting van de winkel
Dagelijkse checklist voor opening, sluiting en kasopmaak.
Kascontrole
Kasopmaak, betaalincidenten en afsluiting van de dienst.
Schoonmaak van de winkel
Periodieke registratie van de schoonmaak in de winkel en het magazijn.
Houdbaarheid van producten
Controle van houdbaarheidsdata en voorraadrotatie.
Toezicht op schappen en acties
Beschikbaarheid, prijs en correct geplaatste reclameborden.
Temperatuurcontroles
Koelcellen, vriezers en gekoelde vitrines.
Goederenontvangst
Temperatuur, verpakking en pakbon bij elke ontvangst.
Mystery shopping en klantenservice
Beoordeling van de service en de klantstandaarden.
Hoe het werkt
Ontwerp je checklists
Maak sjablonen voor opening, sluiting, schoonmaak of goederenontvangst door de onderdelen te slepen, zonder code en zonder technische hulp.
Leg vast in de winkel
Je team vult de inspecties in op de telefoon of tablet, met of zonder bereik, en voegt foto's, opmerkingen en handtekeningen toe.
Analyseer en beslis
Ontvang de gegevens in realtime uit al je winkels, maak incidentmeldingen aan en genereer rapporten die klaar zijn voor elke controle.
3
↓ −35% t.o.v. vorige week24
↑ +5 openstaand Veelgestelde
vragen
Alles wat je moet weten voordat je de checklists van je supermarkt digitaliseert.
Praat met ons team →Ja. Breng de gegevens van al je winkels samen in één dashboard, vergelijk de resultaten en houd één sjabloon aan voor de hele keten, dat je per winkel kunt aanpassen.
Ja. De app werkt volledig offline en synchroniseert automatisch zodra er weer verbinding is. Ideaal voor magazijnen, koelcellen of delen van de winkel met slecht bereik.
Zodra een medewerker iets ziet — een storing, een lege schappositie, een afwijking — kan die in dezelfde app een melding maken, aan een verantwoordelijke toewijzen en van een termijn voorzien. Onderhoud of het hoofdkantoor volgt de status in realtime.
De meeste ketens hebben hun eerste checklists binnen een week actief. Het team van Iristrace begeleidt je gratis bij het digitaliseren van het eerste proces.
“Het sterkste aan Iristrace is de flexibiliteit en de look and feel van de tool, die echt goed is. En daarnaast de mogelijkheid om alle resultaten met ons eigen systeem te integreren.”
Antonio Francisco
Hoofd Organisatie en Systemen, Carrefour