Checks 
Docs Digitaliseer de inspecties en checklists van je tankstations
Verbeter de veiligheidscontroles en voldoe op al je stations aan de geldende regelgeving en aan de standaarden van je merk, met digitale registraties vanuit een mobiele app die iedereen meteen snapt.
★★★★★ 4.8 op Capterra · zonder creditcard · ondersteuning in het Engels
Lossing gecontroleerd · OK
Tank 2 · Diesel
Op hoeveel verschillende plekken staat de informatie van je stations?
Het is niet alleen het papier. De meeste tankstations beheren hun controles met tools die niet met elkaar praten, en dat kost echt tijd en traceerbaarheid.
- 💬
WhatsApp en spraakberichten
Incidenten op het voorterrein verdwijnen in de chat, niemand weet wie wanneer heeft gehandeld, en het hoofdkantoor ziet er niets van terug.
- 📧
E-mail
Incidentprotocollen komen te laat binnen, bijlagen raken zoek, en gegevens van meerdere stations samenvoegen kan uren kosten.
- 📊
Excel-bestanden
Dubbele versies, overtypfouten, geen toegang vanaf het voorterrein en geen automatische melding als een lossing buiten het protocol valt.
- 📄
Papier en schriften
Registraties van schoonmaak en onderhoud komen te laat op het hoofdkantoor. Een registratie van drie maanden geleden terugvinden betekent handmatig zoeken.
Wat kost deze chaos je?
Handmatige registraties overtypen, rapporten voorbereiden en verspreide gegevens zoeken kan oplopen tot meer dan 5 uur per week per station.
per station
Eén plek voor alles
Met Iristrace vervang je al die noodoplossingen door één app: het lossen van brandstof, schoonmaak, arbeidsveiligheid en audits. Alles ondertekend, gedateerd en klaar voor elke controle.
Digitaliseer elk proces
van je stations
Van het lossen van brandstof tot de klantenservice,
alles onder controle in één app.
Controle op het lossen van brandstof
Zorg dat de nodige controles vóór, tijdens en na elke lossing echt worden gedaan. Eigen checklists voor het controleren van tanks en pompen.
Naleving van de regelgeving
Maak pre-auditsjablonen die zijn afgestemd op de norm die voor jou geldt. Wijs per gebied een verantwoordelijke aan en plan hoe vaak elke registratie terugkomt: dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks.
Schoonmaak en onderhoud
Registreer de schoonmaak en het onderhoud van rijbanen, pompen, magazijnen, kantoren, de shop en de toiletten, met per punt een planning en een verantwoordelijke.
Arbeidsveiligheid en protocollen
Digitaliseer de protocollen voor veiligheid, klantenservice, incidentafhandeling en optreden bij ongevallen, met checklists die op elk apparaat te openen zijn.
Een totaalbeeld van je stations
Meer dan de dagelijkse registratie: Iristrace geeft je de gegevens om problemen voor te zijn, de standaarden tussen stations gelijk te trekken en continu te verbeteren.
Behandel issues en protocollen
Bij een ongeval of een klacht start je het bijbehorende protocol in de app, wijs je een verantwoordelijke aan en stel je een termijn vast.
Rapporten met één klik
Genereer in seconden documentatie die klaar is voor merkaudits, wettelijke controles of interne inspecties.
Integraties met je systemen
Koppel Iristrace aan je ERP of je stationsbeheersysteem en automatiseer de gegevensstroom tussen locaties, zonder maatwerk.
Echte tijdwinst
Je team besteedt vanaf de eerste maand 60% minder tijd aan inspecties en het opstellen van rapporten.
inspecties
Bewezen resultaten
Meer dan 200 tankstations digitaliseren hun processen al met Iristrace, met een gemiddelde beoordeling van 4.8 op 5 op Capterra.
tankstations
op Capterra
Bedrijven die op Iristrace vertrouwen
Populaire checklists op tankstations
Begin met sjablonen die zijn afgestemd op tankstations en pas ze in minuten aan.
Service en tanken
Checklist voor service op het voorterrein en het tankproces.
Controle van het lossen
Controle vóór, tijdens en na elke lossing.
Schoonmaak en onderhoud
Rijbanen, pompen, magazijnen, kantoren, shop en toiletten.
Arbeidsveiligheid
PBM's, protocollen bij ongevallen en arbeidsomstandigheden.
Ordening van de locatie
Orde en staat van voorterrein, shop en gemeenschappelijke ruimtes.
Procesbeheersing
Toezicht op de operationele procedures van het station.
Klantenservice
Protocollen voor service, incidenten en klachten.
Campagnes en acties
Controle en uniforme uitvoering van lopende acties.
Hoe het werkt
Ontwerp je checklists
Maak sjablonen voor het lossen van brandstof, schoonmaak of audits door de onderdelen te slepen, zonder code en zonder technische hulp.
Leg vast op het station
Je team vult de inspecties in op de telefoon of tablet, met of zonder bereik, en voegt foto's, opmerkingen en handtekeningen toe.
Analyseer en beslis
Ontvang de gegevens in realtime van al je stations, start incidentprotocollen en genereer rapporten die klaar zijn voor elke audit.
3
↓ −35% t.o.v. vorige week24
↑ +5 openstaand Veelgestelde
vragen
Alles wat je moet weten voordat je de checklists van je tankstations digitaliseert.
Praat met ons team →Ja. Maak en versioneer pre-auditsjablonen die zijn afgestemd op de geldende norm of op de standaarden van je merk, met de frequentie die je nodig hebt: dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks.
Ja. De app werkt volledig offline en synchroniseert automatisch zodra er weer verbinding is. Ideaal voor het voorterrein, magazijnen of plekken met slecht bereik.
Ja. Breng de gegevens van al je stations samen, vergelijk de resultaten en houd één sjabloon aan dat je per locatie kunt aanpassen.
De meeste stations hebben hun eerste checklists binnen een week actief. Het team van Iristrace begeleidt je gratis bij het digitaliseren van het eerste proces.
“Iristrace is een wendbare tool, makkelijk in het gebruik en onmisbaar om onze stations goed te laten draaien. Cruciaal om onze certificering volgens de norm UNE 175001-6 te behouden. Een absolute aanrader.”
Gabriel Veiga
Service and Quality Manager, Andamur