Checks 
Docs Standaardiseer elke audit, welke norm het ook is
Ontwerp eigen checklists voor ISO 9001, 14001, 45001 en elke andere norm, en voer je audits en inspecties uit op de telefoon, met foto's als bewijs en een rapport dat automatisch klaarstaat als je afrondt.
★★★★★ 4.8 op Capterra · zonder creditcard · ondersteuning in het Engels
ISO 9001-audit · OK
Klant: Manufacturas S.A.
Op hoeveel verschillende plekken staat de informatie van je audits?
Het is niet alleen het papier. De meeste certificatie-instellingen beheren hun audits met tools die niet met elkaar praten, en dat kost echt tijd en vertrouwen bij de klant.
- 💬
WhatsApp en spraakberichten
Afwijkingen verdwijnen in de chat, niemand weet wie ze moet oplossen of wanneer, en er blijft niets over voor de accreditatie.
- 📧
E-mail
Auditrapporten komen te laat bij de klant, bijlagen raken zoek, en resultaten van meerdere auditors samenvoegen kan uren kosten.
- 📊
Excel-bestanden
Dubbele versies, overtypfouten, geen toegang vanuit het veld en geen melding als een sluitingstermijn wordt overschreden.
- 📄
Papier en schriften
Papieren auditchecklists komen te laat op kantoor. Een bewijsstuk van drie maanden geleden terugvinden betekent handmatig zoeken.
Wat kost deze chaos je?
Papieren checklists overtypen, rapporten schrijven en verspreide bewijsstukken zoeken kan oplopen tot meer dan 5 uur per week per auditor.
per auditor
Eén plek voor alles
Met Iristrace vervang je al die noodoplossingen door één app: ISO-audits, materiaalinspectie, afwijkingen en rapporten. Alles ondertekend, gedateerd en klaar voor elke accreditatie.
Digitaliseer elk proces
van je certificatie-instelling
Van de ISO-audit tot het behandelen van afwijkingen,
alles onder controle in één app.
Audits van managementsystemen (ISO 9001, 14001, 45001)
Voer elke audit uit met de checklist van de betreffende norm, met foto's als bewijs en de handtekening van de verantwoordelijke bij de klant.
Certificering van productnormen
Controleer of het eindproduct voldoet aan de betreffende norm en leg elk controlepunt vast met een foto.
Inspectie van materialen en monsters
Controleer grondstoffen, afvalwater en chemische producten met monsterformulieren die zijn afgestemd op elk laboratorium of elke klant.
Behandeling van afwijkingen
Zodra er een afwijking wordt gezien, registreer je die in dezelfde app, wijs je een verantwoordelijke bij de klant aan en stel je een sluitingstermijn vast.
Een totaalbeeld van je audits
Meer dan registreren in het veld: Iristrace geeft je de gegevens om afwijkingen voor te zijn, audits binnen je team gelijk te trekken en je dienstverlening continu te verbeteren.
Behandel afwijkingen met actieplannen
Zodra een auditor een afwijking ziet, registreert die de afwijking in de app, wijst een verantwoordelijke bij de klant aan en stelt een sluitingstermijn vast.
Auditrapporten met één klik
Genereer het rapport in pdf of xls zodra de audit klaar is en laat het automatisch naar de klant mailen, zonder er achteraf nog aan te hoeven schrijven.
Formulieren zonder limiet op vragen
Maak eigen checklists per norm of per klant, met duizenden vragen als dat nodig is, zonder limiet op sjablonen of gebruikers.
Echte tijdwinst
Je auditteam besteedt vanaf de eerste maand 60% minder tijd aan het schrijven van rapporten.
rapporten
Bewezen resultaten
Certificatie-instellingen als AENOR halen met Iristrace al meer audits uit een dag, met een gemiddelde beoordeling van 4.8 op 5 op Capterra.
audits per dag
automatische rapporten
Bedrijven die op Iristrace vertrouwen
Populaire checklists in certificatie-instellingen
Begin met sjablonen die zijn afgestemd op audits en inspecties en pas ze in minuten aan.
ISO 9001-audit
Kwaliteitsmanagementsysteem.
ISO 14001-audit
Milieumanagementsysteem.
ISO 45001-audit
Gezondheid en veiligheid op het werk.
Productcertificering
Conformiteit met de norm van de sector.
Inspectie van grondstoffen
Controle van leveranciers en monsters.
Analyse van afvalwater
Fysisch-chemische parameters.
Opvolging van afwijkingen
Actieplan en afsluiting.
Vervolgaudit
Hercertificering en periodieke beoordeling.
Hoe het werkt
Ontwerp je auditsjablonen
Maak eigen checklists per norm (ISO 9001, 14001, 45001...) of per klant door de onderdelen te slepen, zonder code en zonder technische hulp.
Audit in het veld
Je auditteam vult de audit in op de telefoon of tablet, met of zonder bereik, en voegt foto's, bewijsstukken en de handtekening van de klant toe.
Genereer het rapport meteen
Zodra je de audit afsluit, wordt het rapport automatisch als pdf gegenereerd, klaar om naar de klant te sturen zonder dat je er nog aan hoeft te schrijven.
3
↓ −35% t.o.v. vorige week24
↑ +5 openstaand Veelgestelde
vragen
Alles wat je moet weten voordat je de audits van je certificatie-instelling digitaliseert.
Praat met ons team →Ja. Maak en versioneer onbeperkt checklists voor ISO 9001, 14001, 45001 of een eigen norm, zonder limiet op sjablonen of gebruikers.
Ja. De app werkt volledig offline en synchroniseert automatisch zodra er weer verbinding is. Ideaal voor fabrieken, bouwplaatsen of locaties zonder bereik.
Zodra de auditor een afwijking ziet, kan die in dezelfde app worden vastgelegd, aan een verantwoordelijke bij de klant worden toegewezen en van een sluitingstermijn worden voorzien. Het certificatieteam volgt de status in realtime via het webdashboard.
De meeste instellingen hebben hun eerste auditsjablonen binnen een week actief. Het team van Iristrace begeleidt je gratis bij het digitaliseren van het eerste proces.