Checks 
Docs Añade fotos
Adjunta evidencias visuales a cada respuesta directamente desde la cámara del móvil.
App Formularios
La app de formularios para recoger datos en tiempo real
Crea y personaliza formularios para recopilar toda la información que necesitas y accede a tus datos en tiempo real desde cualquier lugar, para tomar decisiones rápidas y efectivas.
Diseña formularios a la medida de tu empresa (de cualquier sector), captura distintos tipos de datos de forma sencilla y ejecútalos desde una app fácil de usar. Recibe notificaciones al instante y mantén a todo el equipo alineado.
Envía notificaciones
Avisa al equipo de tareas pendientes, incidencias o checklists asignados en tiempo real.
Recoge firmas
Captura firmas digitales para validar y dar conformidad a cada inspección.
Funciona sin conexión
Trabaja sin cobertura: los datos se sincronizan automáticamente al recuperar la red.
¿Qué es una app de formularios?
Crea, gestiona y recopila datos desde el móvil
Es una herramienta digital para crear, gestionar y recopilar datos mediante formularios electrónicos. La app de Iristrace se adapta a cualquier empresa y sector: personaliza los formularios, recibe notificaciones en tiempo real y accede a los datos desde cualquier dispositivo.
- 01
Planea y gestiona
Organiza inspecciones y formularios desde un único lugar.
- 02
Genera planes de acción
Crea acciones correctivas a partir de las desviaciones detectadas.
- 03
Realiza seguimiento
Sigue la evolución con informes y cuadros de mando.
Ventajas
Por qué usar una app de formularios
Ahorra tiempo y esfuerzo
Simplifica la gestión de tus formularios y optimiza el tiempo de tu equipo.
Personaliza a tu medida
Diseña formularios adaptados a tus necesidades y recoge justo la información que necesitas.
Desde cualquier dispositivo
Accede y gestiona tus formularios desde cualquier lugar, en tiempo real e incluso sin conexión.
Decide con datos
Analiza la información recopilada con herramientas de análisis y toma decisiones informadas.
Cumple la normativa
Diseña formularios a medida y cumple con cualquier normativa o estándar aplicable.
Más eficiencia
Mejora la eficiencia en la gestión de la información de principio a fin.
Paso a paso
Cómo crear un formulario digital en Iristrace
De la hoja en papel al formulario en el móvil de tu equipo, sin programar y sin depender de informática.
- 1
Diseña el formulario
Monta el formulario por bloques con el editor sin código y elige el tipo de cada campo: texto, número, sí/no, selección múltiple, escala, valoración con emojis, temperatura, fecha y hora, geolocalización, foto o firma.
- 2
Añade lógica y puntuación
Con la lógica condicional el formulario muestra solo las preguntas que tocan según cada respuesta, y con la puntuación sabes al momento si el resultado es correcto.
- 3
Rellénalo desde el móvil
Tu equipo abre el formulario en la app para iOS y Android, también en tablet y sin conexión. Los datos se sincronizan solos al recuperar la cobertura.
- 4
Recibe y usa los datos
Las respuestas llegan al instante, con notificaciones y un informe PDF personalizado. Los datos se analizan en cuadros de mando o se envían a tus sistemas de gestión y a tu herramienta de BI.
Ejemplos
Formularios que puedes digitalizar con la app
Cualquier formulario que hoy se rellena en papel, en PDF o en una hoja de cálculo puede pasar al móvil. Estos son los más habituales.
Parte de trabajo y orden de trabajo
Tareas, tiempos, materiales y firma del cliente recogidos en el momento, sin pasar el parte a limpio en la oficina.
Ver cómo se usa: Parte de trabajo y orden de trabajoInforme de visita y auditoría de tienda
Formularios de visita comercial y auditoría de punto de venta con fotos y puntuación comparables entre tiendas.
Ver cómo se usa: Informe de visita y auditoría de tiendaRegistro de temperaturas y APPCC
Hojas de registro de frío, limpieza y recepción de mercancía con la hora y el responsable de cada anotación.
Ver cómo se usa: Registro de temperaturas y APPCCFormulario de inspección de obra y PRL
Inspecciones de seguridad con geolocalización, foto de la desviación y firma del responsable de obra.
Ver cómo se usa: Formulario de inspección de obra y PRLEncuesta de satisfacción del cliente
Valoraciones con emojis o escala en el punto de venta para medir la experiencia de cada centro.
Ver cómo se usa: Encuesta de satisfacción del clienteLibro de registros de piscina
Controles de cloro, pH y temperatura del agua con el registro diario que exige la normativa.
Ver cómo se usa: Libro de registros de piscinaFormulario de control de calidad
Controles de producción, muestras y lotes en planta, con los datos listos para analizar la calidad de cada línea.
Ver cómo se usa: Formulario de control de calidadFormulario de incidencias
Cualquier persona reporta una avería o un problema con foto y ubicación, y la incidencia llega a quien la tiene que resolver.
Ver cómo se usa: Formulario de incidenciasFormularios en PDF que ya tienes
Si recibes facturas, albaranes o formularios en PDF, Iristrace Docs extrae sus datos con IA y los estructura por ti.
Ver cómo se usa: Formularios en PDF que ya tienes
Formularios genéricos frente a una app de formularios para empresas
Las herramientas de formularios genéricas sirven para una encuesta. Cuando el formulario forma parte de un proceso de trabajo, hace falta algo más.
| Formularios genéricos | App de formularios Iristrace | |
|---|---|---|
| Sin cobertura | Suelen necesitar conexión para enviar | Se rellenan sin conexión y se sincronizan después |
| Evidencias | Adjuntos básicos | Foto, firma, fecha, hora y geolocalización en cada respuesta |
| Planificación | Se comparte un enlace y se espera | Asignas quién, cuándo y dónde, con calendario y avisos |
| Incidencias | La respuesta se queda en una hoja de cálculo | Cada desviación abre un plan de acción con responsable |
| Informes | Exportar y montar el informe a mano | Informe PDF personalizado y cuadros de mando en tiempo real |
| Acceso | Quien tiene el enlace | Roles y permisos por usuario, departamento y etapa |
Preguntas frecuentes sobre la app de formularios
¿Qué es una app de formularios?
Es una aplicación para crear formularios digitales y rellenarlos desde el móvil o la tablet. Sustituye a los formularios en papel o en PDF: los datos se recogen una sola vez, con sus evidencias, y llegan al instante a quien los necesita.
¿Qué tipos de campos puedo añadir a un formulario?
Texto, número, sí/no/N/A, selección única y múltiple, escala, valoración con emojis, temperatura, fecha y hora, geolocalización, foto y firma. Con la lógica condicional cada campo aparece solo cuando hace falta.
¿Se pueden rellenar los formularios sin conexión?
Sí. La app guarda las respuestas en el dispositivo cuando no hay cobertura y las sincroniza sola en cuanto vuelve la conexión.
¿Puedo convertir mis formularios en papel o PDF en formularios digitales?
Sí. Con el Expert Setup configuramos contigo los formularios a partir de los que ya usáis. Y si lo que necesitas es sacar datos de documentos PDF que recibes, Iristrace Docs los extrae con IA.
¿En qué se diferencia de Google Forms u otras herramientas de formularios?
Las herramientas genéricas están pensadas para encuestas. Iristrace está pensada para procesos de trabajo: funciona sin conexión, asigna y planifica formularios, abre incidencias con plan de acción, genera informes PDF y controla quién ve qué con roles y permisos.
¿La app de formularios se integra con otras herramientas?
Sí. Los datos se exportan y se pueden conectar con tus sistemas de gestión y con herramientas de BI externas, además de automatizar informes PDF, exportaciones y avisos.
¿La app de formularios es gratis?
Puedes pedir una demo gratuita y sin compromiso. En ella vemos tus formularios reales y, si encaja, te preparamos una propuesta adaptada a tu caso.