¿Qué es una orden de trabajo?
Una orden de trabajo es un documento o formulario digital o en papel que se utiliza para asignar y registrar tareas o proyectos específicos dentro de una empresa u organización. Por lo general, incluye información sobre el trabajo a realizar, las personas asignadas, los recursos necesarios y el cronograma de finalización.
También puede incluir instrucciones específicas o requisitos de seguridad y se utiliza para realizar un seguimiento del progreso del trabajo y comunicar los resultados a las partes interesadas.
¿cómo hacer una orden de trabajo?
Para crear una orden de trabajo, siempre se puede utilizar papel o diferentes herramientas de ofimática. Sin embargo, a medida que la empresa crece y aumenta la cantidad de clientes, es necesario implementar un sistema más avanzado. Una orden de trabajo típicamente incluye los siguientes campos:
Una orden de trabajo es un documento que se utiliza para registrar y realizar un seguimiento de las tareas que deben completarse. Este grupo de campos contiene la siguiente información importante:
- Número de Orden: Este es un número único asignado a cada orden de trabajo y facilita su identificación.
- Fecha de emisión: La fecha en que se emitió la orden de trabajo.
- Cliente: El nombre o empresa que solicita el servicio. Servicio: Una tarea o trabajo que necesita ser hecho.
- Servicio: La fecha en que se emitió la orden de trabajo.
- Descripción del servicio: Una descripción detallada del trabajo a realizar. Precio: El costo del servicio solicitado.
- Contacto: información de contacto del cliente, como nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
- Firma del cliente: Firma del cliente en el documento que confirma la recepción y aceptación del servicio.
Aquí puedes ver una orden de trabajo realizada mediante Iristrace:
¿Porqué realizar ordenes de trabajo mediante un sistema digital?
El sistema de orden de trabajo digital tiene muchas ventajas sobre el sistema tradicional en papel. Aquí hay algunas razones por las que debería tener un sistema de órdenes de trabajo digitales
- Mayor eficiencia: Recoge el dato una única vez. La mayor eficiencia se logra al recolectar datos solo una vez y utilizar un sistema digital para asignar, programar y rastrear tareas. Este sistema permite acceder a la información desde varios dispositivos con conexión a internet, en comparación con las órdenes de trabajo en papel que se guardan en un armario y pueden quedarse sin utilizar durante años.
- Facilidad de acceso: Los sistemas digitales permiten a los empleados acceder a las ordenes de trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que facilita la colaboración y el seguimiento.
- Mejor seguimiento: Los sistemas digitales permiten generar informes y estadísticas en tiempo real, lo que ayuda a mejorar la toma de decisiones y a identificar problemas y oportunidades. Además mediante la visualización del estado de ordenes en paneles de visualización o dashboards permite conocer el estado de todo el proceso en un único vistazo.
- Mayor seguridad: Un sistema digital permite guardar las ordenes de trabajo y la información relacionada de forma segura, lo que reduce el riesgo de pérdida o robo de información.
- Mejor seguimiento: Los sistemas digitales permiten generar informes y estadísticas en tiempo real, lo que ayuda a mejorar la toma de decisiones y a identificar problemas y oportunidades. Además mediante la visualización del estado de ordenes en paneles de visualización o dashboards permite conocer el estado de todo el proceso en un único vistazo.
- Mayor seguridad: Un sistema digital permite guardar las ordenes de trabajo y la información relacionada de forma segura, lo que reduce el riesgo de pérdida o robo de información.
- Mayor automatización: Un sistema digital permite automatizar tareas repetitivas y generar alertas automáticamente, lo que ayuda a reducir el tiempo y los errores.
En resumen, un sistema de orden de trabajo digital te ayudará a mejorar la eficiencia y productividad de tu empresa, automatizando procesos, mejorando la colaboración entre los miembros del equipo, y brindando un mejor seguimiento y toma de decisiones.
¿Porqué iristrace puede facilitarte la realización de ordenes de trabajo?
Iristrace es una plataforma de gestión de gestión de procesos que facilita la realización de ordenes de trabajo al proporcionar una interfaz fácil de usar para crear plantillas, asignar y seguir las ordenes de trabajo. A través de su plataforma web cualquiera puede crear sus propias ordenes de trabajo con campos personalizados y asignarlas a los departamentos de tu empresa para que tus empleados ejecuten las ordenes de trabajo.
En conclusión, una orden de trabajo es un documento esencial para asignar y registrar tareas o proyectos dentro de una empresa o organización. A medida que las empresas crecen, es necesario implementar un sistema más avanzado y eficiente. Una herramienta como Iristrace es una excelente opción, ya que permite recolectar datos una sola vez, acceder a la información desde varios dispositivos con conexión a internet, y generar informes para un mejor seguimiento. Les animo a probar Iristrace y experimentar los beneficios de un sistema digital para órdenes de trabajo.
¡Descubre como Iristrace puedes realizar ordenes de trabajo mediante Iristrace!
