Checks 
Docs Digitalisieren Sie die Qualitätsinspektionen in Ihrer Hotelgruppe
Behalten Sie Housekeeping, Instandhaltung und F&B-Standards in jedem Haus im Griff, mit Daten, die in Echtzeit zusammenlaufen.
Zimmer 214 · OK
Housekeeping geprüft
Auf wie viele Stellen sind die Daten Ihrer Hotelgruppe verteilt?
Papier ist nur ein Teil davon. Viele Hotels und Hotelgruppen führen ihre Kontrollen mit einer Vielzahl von Werkzeugen, die nicht zusammenpassen – das kostet Zeit und geht zulasten der Servicequalität.
- 💬
WhatsApp und Sprachnachrichten
Vorfälle in der Instandhaltung gehen im Chat unter, niemand weiß, wer wann reagiert hat, und für die Leitung ist nichts dokumentiert.
- 📧
E-Mail
Berichte aus Qualitätsaudits kommen zu spät an, Anhänge verschwinden, und die Daten mehrerer Hotels zusammenzuführen kostet Stunden.
- 📊
Excel-Tabellen
Mehrere Versionen derselben Datei, Übertragungsfehler, kein Zugriff von der Etage und kein automatischer Alarm, wenn eine Legionellenprüfung überfällig ist.
- 📄
Papier und Notizbücher
Aufzeichnungen aus Housekeeping und Instandhaltung erreichen die Leitung zu spät. Eine Aufzeichnung von vor drei Monaten wiederzufinden, ist herausfordernd.
Was kostet Sie dieses Durcheinander?
Aufzeichnungen von Hand übertragen, Auditberichte erstellen und verstreute Daten zusammensuchen kann mehrere Stunden pro Woche je Hotel kosten.
Alles an einem Ort
Mit Iristrace ersetzen Sie all diese Behelfslösungen durch eine App: Housekeeping, Instandhaltung, F&B und Gebäudesicherheit. Alles unterschrieben, datiert, lückenlos rückverfolgbar und für jedes Audit bereit.
Digitalisieren Sie jeden Prozess
in Ihrer Hotelgruppe
Vom Housekeeping bis zur Gebäudesicherheit –
alles im Griff, in einer App.
Housekeeping-Inspektionen
Führen Sie die Checkliste für Reinigung und Herrichten der Zimmer mobil, mit Bildern und Unterschrift, und sehen Sie den Zustand jedes Zimmers in Echtzeit.
Instandhaltung und Warnmeldungen
Erfassen Sie Instandhaltungsprobleme als Warnmeldungen mit Bildern und Kommentaren, weisen Sie Verantwortliche zu und verfolgen Sie, wie lange jede Arbeit bis zur Behebung braucht.
F&B-Standards
Behalten Sie Reinigung, Mise en place und Produktstandards in den Restaurants und Bars des Hotels im Griff, mit digitalisierten HACCP-Checklisten.
Sicherheit und Gebäudetechnik
Steuern Sie wiederkehrende Prüfungen von Elektroanlagen und Aufzügen, Kontrollen der PSA und die Legionellenprüfung über eine einzige Plattform.
Ihre Hotelgruppe auf einen Blick
Über die tägliche Aufzeichnung hinaus liefert Iristrace die Daten, um Probleme früh zu erkennen, die Qualität über alle Häuser zu vereinheitlichen und die kontinuierliche Verbesserung voranzutreiben.
Warnmeldungen per Auftrag abarbeiten
Wird ein Vorfall in der Instandhaltung festgestellt, legen Sie in der App einen Auftrag an, weisen einen Verantwortlichen zu und setzen eine Frist zur Behebung.
Berichte und KPIs mit einem Klick
Prüfen Sie ein Auswertungs-Dashboard über alle Hotels und erzeugen Sie eigene Berichte, ohne Daten von Papier abzutippen.
Integrationen in Ihr PMS
Binden Sie Iristrace an Ihr Property-Management-System an und automatisieren Sie den Datenfluss zwischen den Häusern, ohne Eigenentwicklung.
Echte Zeitersparnis
Ihr Team wendet ab dem ersten Monat 60 % weniger Zeit für Inspektionen und die Erstellung von Berichten auf.
Inspektionen
Belegte Ergebnisse
Hotelgruppen wie Palladium digitalisieren ihre Qualitätsinspektionen bereits mit Iristrace.
Zimmer bestehen bei
der ersten Kontrolle
Unternehmen, die Iristrace vertrauen
Beliebte Checklisten in der Hotellerie
Starten Sie mit Vorlagen für Hotels und Hotelgruppen und passen Sie sie in wenigen Minuten an.
Housekeeping-Inspektion
Tägliche Checkliste für Reinigung und Herrichten der Zimmer.
HACCP-Checkliste
Kritische Kontrollpunkte in Küche und Restaurant.
Einhaltung der F&B-Standards
Mise en place, Zubereitung der Gerichte und Nachfüllen.
Legionellenprüfung
Regelmäßige Kontrollen der Wassersysteme und Anlagen.
Protokoll zu Sicherheit und Vorfällen
Erfassung und Nachverfolgung von Warnmeldungen im ganzen Hotel.
Vorbeugende Instandhaltung
Planung und Erfassung der regelmäßigen Kontrollen.
Inventar-Checkliste
Bestandskontrolle und Nachbestellung je Abteilung.
Audit zur Einhaltung der Vorschriften
Nachverfolgung der Einhaltung der Vorschriften im Hotel.
So funktioniert es
Checklisten gestalten
Bauen Sie Vorlagen für Housekeeping, Instandhaltung oder Qualitätsaudits, per Drag-and-drop, ganz ohne Programmierkenntnisse und ohne technische Unterstützung.
Vor Ort erfassen
Ihr Team füllt Inspektionen am Handy oder Tablet aus, mit oder ohne Netz, und ergänzt Bilder, Kommentare und Unterschriften.
Auswerten und entscheiden
Behalten Sie jedes Hotel in Echtzeit im Blick, lösen Sie Warnmeldungen für die Instandhaltung aus und erstellen Sie Berichte für jedes Audit.
3
↓ −35 % gegenüber Vorwoche24
↑ +5 offen Häufige
Fragen
Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie die Checklisten Ihrer Hotelgruppe digitalisieren.
Sprechen Sie mit unserem Team →Ja. Führen Sie die Daten aller Hotels in einem Dashboard zusammen, vergleichen Sie die Ergebnisse zwischen den Häusern und pflegen Sie eine einzige Vorlage, die sich an die Besonderheiten jedes Hauses anpasst.
Ja. Die App funktioniert vollständig offline und synchronisiert automatisch, sobald die Verbindung zurück ist. Ideal für Technikräume, Lager oder Bereiche mit schlechtem Empfang.
Erstellen Sie eigene Vorlagen für die wiederkehrenden Prüfungen von Elektroanlagen und Aufzügen sowie für die Legionellenprüfung. Jede Aufzeichnung wird mit Datum, Verantwortlichem und Bildnachweis dokumentiert.
Die meisten Hotels haben ihre ersten Checklisten in weniger als einer Woche im Einsatz. Das Team von Iristrace begleitet Sie bei der Digitalisierung Ihres ersten Prozesses.