Checks 
Docs Digitaliseer de kwaliteitsinspecties in je hotelketen
Houd grip op kamerschoonmaak, onderhoud en F&B-standaarden in al je vestigingen, met alle gegevens in realtime bij elkaar.
★★★★★ 4.8 op Capterra · zonder creditcard · ondersteuning in het Engels
Kamer 214 · OK
Schoonmaak gecontroleerd
Op hoeveel verschillende plekken staat de informatie van je hotelketen?
Het is niet alleen het papier. De meeste hotels en ketens beheren hun controles met tools die niet met elkaar praten, en dat kost echt tijd en servicekwaliteit.
- 💬
WhatsApp en spraakberichten
Onderhoudsmeldingen verdwijnen in de chat, niemand weet wie wanneer heeft gehandeld, en de directie heeft geen enkel overzicht.
- 📧
E-mail
Rapporten van kwaliteitsaudits komen te laat binnen, bijlagen raken zoek, en gegevens van meerdere hotels samenvoegen kan uren kosten.
- 📊
Excel-bestanden
Dubbele versies, overtypfouten, geen toegang vanaf de etage en geen melding als een legionellacontrole te laat is.
- 📄
Papier en schriften
Registraties van schoonmaak en onderhoud komen te laat bij de directie. Een registratie van drie maanden geleden terugvinden betekent handmatig zoeken.
Wat kost deze chaos je?
Handmatige registraties overtypen, auditrapporten voorbereiden en verspreide gegevens zoeken kan oplopen tot meer dan 5 uur per week per hotel.
per hotel
Eén plek voor alles
Met Iristrace vervang je al die noodoplossingen door één app: schoonmaak, onderhoud, F&B en veiligheid van de installaties. Alles ondertekend, gedateerd en klaar voor elke audit.
Digitaliseer elk proces
van je hotelketen
Van kamerschoonmaak tot de veiligheid van de installaties,
alles onder controle in één app.
Inspecties van de kamerschoonmaak
Loop de checklist voor schoonmaak en gereedmaken van kamers af op de telefoon, met foto's en handtekening, en zie in realtime de status van elke kamer.
Onderhoud en incidenten
Leg onderhoudsmeldingen vast met foto's en opmerkingen, wijs verantwoordelijken toe en volg hoe lang elke ingreep duurt.
Standaarden voor eten en drinken
Houd grip op schoonmaak, de mise en place in de zaal en de productstandaarden in de restaurants en bars van het hotel, met gedigitaliseerde HACCP-checklists.
Veiligheid en installaties
Beheer de wettelijke keuringen van elektrische installaties en liften, het beheer van PBM's en de legionellapreventie vanuit één platform.
Een totaalbeeld van je hotelketen
Meer dan de dagelijkse registratie: Iristrace geeft je de gegevens om problemen voor te zijn, de kwaliteit tussen vestigingen gelijk te trekken en continu te verbeteren.
Behandel issues met actieplannen
Zodra er een onderhoudsmelding binnenkomt, start je een actieplan in de app, wijs je een verantwoordelijke aan en stel je een termijn vast.
Rapporten en KPI's met één klik
Bekijk één dashboard met de gegevens van al je hotels en maak rapporten op maat, zonder gegevens van papier over te typen.
Integraties met je PMS
Koppel Iristrace aan je hotelmanagementsysteem en automatiseer de gegevensstroom tussen vestigingen, zonder maatwerk.
Echte tijdwinst
Je team besteedt vanaf de eerste maand 60% minder tijd aan inspecties en het opstellen van rapporten.
inspecties
Bewezen resultaten
Hotels als Palladium digitaliseren hun kwaliteitsinspecties al met Iristrace, met een gemiddelde beoordeling van 4.8 op 5 op Capterra.
kamers OK bij de
eerste controle
op Capterra
Bedrijven die op Iristrace vertrouwen
Populaire checklists in hotels en toerisme
Begin met sjablonen die zijn afgestemd op hotels en hotelketens en pas ze in minuten aan.
Inspectie kamerschoonmaak
Dagelijkse checklist voor schoonmaak en gereedmaken van kamers.
HACCP-checklist
Kritische controlepunten in de keuken en de restaurants.
Naleving van F&B-standaarden
Mise en place, bereiding van gerechten en aanvulling.
Legionellapreventie
Periodieke controles van water en installaties.
Veiligheids- en incidentbeheer
Registratie en opvolging van incidenten in het hotel.
Preventief onderhoud
Planning en registratie van periodieke inspecties.
Voorraadchecklist
Voorraadbeheer en aanvulling per afdeling.
Audit van de regelgeving
Opvolging van de naleving van de regelgeving in het hotel.
Hoe het werkt
Ontwerp je checklists
Maak sjablonen voor schoonmaak, onderhoud of kwaliteitsaudits door de onderdelen te slepen, zonder code en zonder technische hulp.
Leg vast in het hotel
Je team vult de inspecties in op de telefoon of tablet, met of zonder bereik, en voegt foto's, opmerkingen en handtekeningen toe.
Analyseer en beslis
Ontvang de gegevens in realtime uit al je hotels, meld onderhoudsincidenten en genereer rapporten die klaar zijn voor elke audit.
3
↓ −35% t.o.v. vorige week24
↑ +5 openstaand Veelgestelde
vragen
Alles wat je moet weten voordat je de checklists van je hotelketen digitaliseert.
Praat met ons team →Ja. Breng de gegevens van al je hotels samen in één dashboard, vergelijk de resultaten en houd één sjabloon aan dat je per vestiging kunt aanpassen.
Ja. De app werkt volledig offline en synchroniseert automatisch zodra er weer verbinding is. Ideaal voor technische kelders, magazijnen of plekken met slecht bereik.
Maak eigen sjablonen voor de keuring van elektrische installaties, liftkeuringen en legionellacontroles. Elke registratie wordt vastgelegd met datum, verantwoordelijke en foto als bewijs.
De meeste hotels hebben hun eerste checklists binnen een week actief. Het team van Iristrace begeleidt je gratis bij het digitaliseren van het eerste proces.