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Iristrace est l'outillage de choix pour mener des audits et des inspections directement sur téléphone portable.
Créez vos formulaires type
Un éditeur avec des questions et réponses type permet la configuration et la distribution de formulaires en quelques minutes.
Définissez la structure des unités à inspecter
Il est possible de définir des départements, des machines, des succursales, ou toute autre forme d'unité en utilisant deux niveaux hiérarchiques et des étiquettes pour filtrer et analyser les formulaires.
Créez des utilisateurs et associez-les aux unités à inspecter
Des permissions détaillées vous permettent de donner accès aux informations et aux fonctions du système selon l'état d'avancement de formulaire.
Application mobile
Tous les formulaires sont facilement accessibles depuis une liste avec filtre et fonctions de recherche. Un tableau de bord vous donne un aperçu rapide des tâches en cours et à venir.
Ajoutez des photos et marquez-les
Il est possible d'ajouter autant de photos que nécessaire et de marquer optionnellement chaque photo comme 'bonne', 'mauvaise' ou comme 'idée'.
Questions conditionelles
Selon les réponses données, le formulaire peut afficher ou bien cacher des questions supplémentaires.
Commentaires
Chaque question et photo peut être commentée avec autant de commentaires de différents intervenants que nécessaire.
Alertes
Les réponses peuvent être définies de telle sorte que des alertes se déclenchent. L'utilisateur peut les confirmer et les résoudre.
Suivis
Définissez des suivis, assignez ces suivis à un responsable et donnez une date limite pour leur résolution. Constatez par la suite l'avancement de la résolution des suivis.
Compteur de temps
Un compteur permet de constater le temps écoulé pour chaque inspection.
Hors connexion
Les formulaires peuvent être téléchargés sur le portable pour travailler hors connexion. La synchronisation peut être lancée lorsque la connexion est rétablie.
Flux automatiques
Des tâches automatiques peuvent être définies avec de simples instructions IF... THEN...
Rapports en format PDF ou tableeur
Les formulaires et les listes de formulaires peuvent être exportés vers des formats de traitement de texte, PDF et tableur.
Tableaux de bord
Un tableau de bord affiche l'état des formulaires et les principaux résultats.
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