Optimisez la collecte de données, automatisez les rapports et les analyses dans l'attribution de certifications
Créez des formulaires type et des schémas d'audit complets pour émettre des certifications pour des normes nationales et internationales. Economisez du temps à vos auditeurs pour accomplir les tâches répétitives dans la collecte et le traitement de données.
Dans le processus de la certification vous collectez déjà des données provenant de sources diverses. Il faut documenter les inspections faites, joindre photos, commentaires, mais aussi des pièces jointes, des listings, ou des données provenant de machines ou de tiers (par exemple des fournisseurs).
Avec Iristrace vous disposez d’une plateforme unique pour planifier et exécuter des plans d’audit grâce à des formulaires et flux de travail personnalisables. Les formulaires d’inspection peuvent être enrichis de guides précis pour les relevés, garantissant ainsi une meilleure homogénéité dans l’application des barèmes.
Iristrace vous aide à créer des rapports avec différents contenus – aussi des contenus sous forme agregée – pour les publier simplement et facilement par la suite.
La plateforme permet également de donner un accès à vos clients pour partager les résultats des audits et des procédures de certification en cours. Un système de gestion d’accès permet d’en limiter l’usage aux informations selon les droits de l’utilisateur et selon l’état d’avancement et de publication des relevés.
Dans quels domaines Iristrace vous sera utile?
Certifcations EN/ISO
Avec Iristrace vous avez la liberté d’adapter vos formulaires selon les nécessités des normes et certifications dans votre portefeuille. Les formulaires types sont distribués automatiquement à vos inspecteurs, avec des instructions précises sur les procédures à suivre.
La planification peut se faire en fonction de votre calendrier, donc en amont des inspections, mais des formulaires peuvent aussi être créés en libre service, directement par l’inspecteur sur le terrain, depuis une librairie de formulaires types.
Les données sont disponibles aussitôt que les inspections ont lieu, soit immédiatement, si les inspecteurs travaillent en ligne, ou bien après la synchronisation des formulaires enregistrés sur le portable. Des statistiques sont alors disponibles, par exemple sur les problèmes découverts lors des inspections, ou sur leur fréquence.
Des millions d'inspections effectuées à travers le monde.
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