Gérez vos contrôles internes plus simplement et aidez vos équipes à mieux répondre aux exigences règlementaires et à celles de vos clients.
Créez des formulaires de contrôle, des ordres de travail et des formulaires type, et mettez-les à disposition de vos équipes, directement sur leur portable. Les données remontent automatiquement et vous pourrez voir le progrès et analyser les données dès leur saisie.
Les industries de transformation et de produits manufacturés sont assujetties à des normes de sécurité et à des règlements stricts qui ne laissent pas la place à l’erreur. Iristrace vous aide à mieux définir votre cadre de contrôles opérationnels et à gérer les vérifications en mettant les formulaires de contrôle à disposition des équipes sur leur portable, et à mieux faire remonter les informations pour la documentation, et pour l’analyse. En cas de problème, il est facile d’établir des actions correctives et de suivre leur résolution. Il est possible d’établir des suivis en fonction du type de problème à résoudre, et à les assigner au responsable.
L’outillage est très flexible, ce qui permet de faire évoluer les critères en réponse à tout changement, et ce sans l’aide d’experts technologiques.
Les tableaux de bord et rapports vous donnent une vue actuelle de vos contrôles et il est facile de faire des comparaisons entre unités.
Dans quels domaines Iristrace vous sera utile?
Maintenance préventive et réparations
Rapport d'alertes
Gestion des riques liés à l'activité et inspections de sécurité
Gestions des risques environnementaux
Formation des équipes
Construction et rénovation d'installations
Maintenance préventive et réparations
Tous vos équipements peuvent figurer dans Iristrace, organisés en deux niveaux hiérarchiques et marqués par étiquettes. Ces équipements peuvent alors faire l’objet de contrôles réguliers préventifs pour lesquels des formulaires types peuvent être créés. Iristrace vous aide à établir un calendrier de contrôles qui servira à vos collaborateurs pour la planification et la documentation des travaux.
De la même manière, les collaborateurs peuvent directement documenter les travaux de maintenance ou de réparation eux mêmes, en libre service, à partir des formulaires types qui sont disponibles spécifiquement pour leurs équipements.
Chaque équipement peut être reconnu par le système moyennant un code barre ou QR, que les équipes peuvent scanner avec leur portable. Une liste de formulaires type apparaît alors spécifiquement pour cet équipement, et l’intervenant peut démarrer ses travaux.
Un système d’autorisations vous permet de donner des droits spécifiques à chaque intervenant pour limiter l’accès selon l’équipement ou selon l’état d’avancement du formulaire dans le flux de travail.
Des exemples concrets sont l’inspection des installations de sécurité, des entrepôts à hauts rayonnages, l’entretien des bâtiments, des installations électriques, etc.
Rapport d'alertes
Iristrace vous permet de noter toute non-conformité sous forme d’alerte automatique, en fonction des réponses données.
L’intervenant peut aussi déclencher des alertes manuellement. Cet aspect permet de mesurer la fréquence des problèmes dans les processus et d’essayer d’en trouver la cause. Une alerte peut aboutir à des contrôles supplémentaires ou à des actions correctives qui peuvent être déclenchées directement avec l’outil.
Il devient alors plus simple de réagir à des exceptions.
Gestion des riques liés à l'activité et inspections de sécurité
Moyennant des formulaires adaptés il est plus aisé de détecter les sources de danger et de faire respecter davantage des mesures de sécurité par le personnel. Les formulaires peuvent contenir des instructions précises et des manuels pour faciliter l’accès du personnel aux informations de sécurité.
Iristrace vous permet d’organiser les interventions selon une organisation hiérarchique avec des étiquettes, ce qui permet de plus facilement organiser les résultats, le répertoire de risques et les statistiques de problèmes qui peuvent survenir.
Avec l’outil, des rapports sont composés directement depuis la source, avec photos, commentaires et la liste d’actions correctives.
Gestions des risques environnementaux
Etablir un système de contrôle pour être conforme avec les normes environnementales et autres règlements pour le traitement et la gestion des déchets industriels est un travail d’envergure, difficile.
Il est nécessaire de collecter de nombreuses données provenant de sources différentes pour mieux prouver le respect des normes. Avec Iristrace, vous pourrez simplifier ce travail, et économiser beaucoup de temps dans la définition et la collecte d’informations. Mais aussi dans les rapports et l’analyse des données.
Les unités sont toujours à jour, et détiennent toujours la dernière version des formulaires
Formation des équipes
Lorsque vous recrutez des nouveaux collaborateurs, il faut un certain temps d’apprentissage des méthodes et des contraintes liées aux activités. Iristrace peut vous être utile dans la dissémination des informations, et en même temps vous aider à tester la connaissance réelle de vos équipes. Même des collaborateurs de longue date ont besoin d’un rafraîchissement de connaissances, pour éviter les erreurs liées à la routine.
Les formulaires types peuvent contenir des instructions et des exemples, et des questions à choix multiple avec un système de scores vous permettant de vérifier les réponses. En changeant fréquemment les questions posées, le personnel devient davantage sensible aux dangers et aux procédures à suivre pour les éviter.
Construction et rénovation d'installations
A chaque construction et mise en service de nouvelles installations, ou à chaque rénovation, il faut vérifier une multitude de points de contrôle. Iristrace est l’outil de choix pour planifier les vérifications à faire, car directement disponible pour chaque intervenant sur son portable.
Dès lors que l’on utilise cet outil, on constitue une librairie de connaissances, avec plan et résultats en un seul lieu.
Des millions d'inspections effectuées dans le monde
Souhaitez- vous utiliser Iristrace 30 jours gratuitement?
Veuillez sélectionner un rendez-vous avec un membre de notre équipe technique, qui sera votre interlocuteur durant la phase d’évaluation. Vous recevrez gratuitement une introduction de 15 minutes et votre accès gratuit pendant 30 jours.
