Cuando hablamos de medir la producción, no debemos de confundirlo con medir la productividad, la productividad se mide con una simple formula de
Productividad = (Productos/Servicios Producidos)/(Recursos Utilizados).
Medir la producción es un viejo maná que muchas empresas tratan de solucionar diariamente, saber cuantos elementos han sido producidos hoy por línea, operario, turno o día, es algo que incluso hoy en día, se sigue midiendo en hojas de papel.
Con una simple búsqueda en internet podemos encontrar miles de formatos Excel para imprimir de empresas que quieren conocer que se ha producido en cada momento. Pero si nos paramos a analizar el proceso, vemos que el problema es que estamos dando la responsabilidad de esa información a demasiada gente.
- Responsable de producción para definir el proceso y revisarlo periódicamente.
- Cada un@ de l@s operari@s del proceso, para introducir los datos en el momento en el que se generan (muchos de ellos rellenan los datos al finalizar el turno)
- El responsable de recoger esos papeles, procesarlos, introducir los datos en el sistema y dejarlos disponibles para su visualización.
- Finalmente analizar los resultados de esa producción y corregir, o generar los planes de acción de mejora.
Como podéis ver, desde la incerteza de la veracidad de ese dato no recogido en tiempo y forma, hasta el momento de ese análisis pueden pasar semanas. Semanas de producción desajustada, incremento de mermas, baja productividad o gran cantidad de errores que podrían ser subsanados de manera muy sencilla.
¿Cómo podemos minimizar este problema sin tener que invertir en PLC, cámaras de visión inteligente o autómatas?
Digitalizando el proceso con un sistema que audite los datos. Necesitamos conocer varias cosas para hacer que nuestro trabajo sea más sencillo.
- Tener un proceso sencillo para que los operarios puedan introducir la información
- Que ese paso de introducción de información tenga un sello de tiempo y persona, incluso a veces de localización. Es decir, que sepamos a que hora exacta se ha introducido el dato (no el reporte entero), cada dato, por quién (con usuario y contraseña) y desde donde o desde que dispositivo.
- Que no tengamos que estar solicitando esa información a cada responsable, que esa información fluya directamente a cualquiera de las posibles fuentes.
- Nuestro sistema de Business Intelligence, Click, PowerBI, SAP Analytics Cloud, Google Data Studio, Microstrategy o similares.
- Nuestro sistema de ERP o control empresarial
- Nuestro sistema de incidencias o mantenimiento preventivo/reactivo. GMAO
- A una simple Excel, PDF o un Word donde podamos realizar los informes que tanto se solicitan desde dirección.
- Que tengamos una manera sencilla de crear planes de acción, correcciones o mejoras, para que alguien esté de responsable y que tenga, en la palma de su mano, la forma de decir que han sido solucionadas y de que forma. Siempre se ha dicho que una imagen vale mas que mil palabras.
Llevamos mas de 6 años ayudando a grandes empresas productivas a poner en marcha un sistema de digitalización, que presenta resultados en menos de 15 días, ¿Tienes un proceso de recogida de datos productivos que quieres que sea digitalizado? Contacta con nuestro equipo técnico, y con su know-how en miles de procesos implantados, te ayudarán a crear ese primer boceto que será tu nuevo sistema de control.
¿te apuntas?
