El mes de julio ha venido cargado de nuevas funcionalidades en la app de Iristrace. El objetivo de todas estas mejoras es siempre el mismo: que nuestros clientes se sientan cada vez más cómodos con el uso de Iristrace.
¿Y cuáles son estas nuevas mejoras? Vamos a verlas una a una:
Adapta a tu gusto las portadas de los informes
Al poder customizar las portadas de los informes, trabajarás de manera más fácil. Esta nueva funcionalidad te permite visualizar información tan importante como:
- el nombre de las plantillas y el de los departamentos o subdepartamentos
- la versión de la plantilla
- el número de incidencias que han ocurrido durante la auditoría
- la fecha en la que un checklist ha comenzado o finalizado y el nombre del usuario que lo rellenó.
Cambia el estado de un checklist si no se completa en un determinado plazo de tiempo
¿Qué quiere decir esto? Significa que si un checklist está en «en progreso», pasará al estado de “caducado” si no es terminado en un determinado período de tiempo.
Asigna un checklist a un usuario
Esta nueva característica de Iristrace es una de las que más destacables. Gracias a esta mejora, determinados usuarios de la app tendrán únicamente acceso a los checklists que previamente les hayan asignado.
Por otro lado, también “se logra un mayor control de los resultados y de quién ha dado esos resultados”, explica Ángel María Galvany, Success Consultant en Iristrace.
Por ejemplo, “para realizar la inspección de calidad de un establecimiento, el responsable generará un checklist y lo asignará a la persona encargada de rellenarlo. De esa manera, este usuario sólo verá el checklist que le han asignado y no todos los demás”, señala Ángel.
Obtén puntuaciones tan detalladas como quieras
Sí, la aplicación de Iristrace ahora te permitirá categorizar de forma individual las preguntas de las plantillas e indicar dónde quieres que puntúen.
Recibe puntuaciones condicionadas por respuesta múltiple
Gracias a esta novedad, la puntuación de las preguntas de selección múltiple podrá variar según el criterio que hayas marcado con anterioridad.
¿Qué significa esto? Quiere decir que si un usuario ha contestado a las opciones “segunda”, “cuarta” y “quinta”, obtendrá un puntuación. Y si, por el contrario, ha contestado a la opción “primera” y a la “tercera”, recibirá un resultado diferente.
Planifica un checklist desde un archivo CSV
Los archivos con formato CSV son aquellos cuyos valores están separados por comas. De ahí su nombre en inglés “comma-separated values”. Con la app de Iristrace podrás descargar una plantilla en CSV para planificar tus checklists y asignarlos de manera masiva a los usuarios que elijas.
Elije la opción de No Aplica en las preguntas tipo «slider»
Con los nuevas mejoras, las preguntas tipo «slider» también podrán ser marcadas con la opción N/A (No Aplica)
Organiza mejora las fotos
Esta es otra de las nuevas funcionalidades en la app de Iristrace que más destacan. «Antes el nombre del archivo no permitía saber de dónde procedía la foto», señala Elena Mariel Tribaldos, Success Consultant en Iristrace.
Ahora, cuando te descargues las fotos aparecerán más datos que antes. ¿Cuáles? La fecha, el tipo de checklist y departamentos o subdepartamentos a los que pertenecen las fotos.
Obtén más información en tu excel comparativo
Hemos hecho que los excel comparativos incluyan más datos. Concretamente, se trata de una columna nueva, ubicada al principio del excel, que contiene el número de checklists que se han realizado.
Previsualiza las respuestas del checklist
A partir de ahora, la app mostrará las respuestas de un checklist en otra pestaña dentro del propio checklist. Esta pestaña se llama «Preview» o «Previsualización«. Así, el usuario puede observar las respuestas sin necesidad de entrar en el modo «edición de checklist».
Esta nueva funcionalidad reduce, y mucho, los tiempos de carga de la información.
Asignación de usuarios a departamentos
Y, por último, los usuarios se asignarán a través de una nueva pestaña. Con ello, la navegación entre usuarios mejorará mediante nuevos filtros. Esta nueva característica también agilizará los tiempos de carga de la aplicación.
¿Qué te parecen todas estas nuevas funcionalidades en la app de Iristrace? Nos gustaría leer tus comentarios.
Si necesitas conocer más en profundidad alguna de estas mejoras, no dudes en solicitar una reunión con nuestros success consultants o llamar a tu persona de contacto en Iristrace. Estaremos encantados de explicarte más en detalle todas estas novedades. O bien, escríbenos a industria@iristrace.com u hoteles@iristrace.com.
