Iristrace est l'outillage de choix pour mener des audits et des inspections directement sur téléphone portable.
Économisez des centaines d'heures dans la collecte et la consolidation de données
Passez moins de temps dans la collecte de l’information et évitez de recopier des textes depuis des fiches papier, de télécharger des photos ou des commentaires des courriers électroniques, des messages instantanés, des tableurs ou des présentations.
Iristrace vous permet de garder ensemble les informations nécessaires pour compléter des contrôles et de les retrouver bien ordonnés à tout moment. La consolidation étant automatique, les erreurs de transcription et de transformation manuelle sont désormais exclues.
Gagnez du temps grâce à des inspections plus efficaces et des suivis plus simples, pour mieux pouvoir vous concentrer sur l’essentiel au sein de votre entreprise.
Que pouvez-vous faire avec Iristrace?
Vous pouvez créer vos propres formulaires types et les assigner selon les tâches aux personnes concernées de votre équipe et ainsi structurer les informations selon vos besoins.
Une fois le formulaire reçu, les personnes saisissent les réponses et commentaires au moyen de leur portable.
Dès que l’équipe a terminé l’enregistrement des données, celles-ci sont automatiquement analysées en rapports, listes dans votre navigateur.
Comment votre équipe travaille-t-elle mieux ensemble?
Chaque utilisateur remplit le ou les formulaire(s) de son calendrier.
Il peut aussi créer son propre formulaire à partir d’un formulaire type en cas d’incident.
Le résultat de chaque contrôle est sauvegardé et mis à disposition dans l’application web.
L’état d’avancement des travaux peut être suivi sur des tableaux de bord ou des graphiques.
A quels résultats pouvez-vous vous attendre?
Vous serez assuré que vos contrôles ont été réalisés à temps et avec le contenu désiré. Des alertes sur des problèmes découverts lors des inspections sont signalées aux personnes responsables et des suivis peuvent-être mis en place.
L’état d’avancement des formulaires est disponible dans l’application web, sous forme de liste ou de tableaux de bord. Cette info s’exporte facilement vers les outils de bureautique standard.
Cette information peut être mise à disposition pour l’exportation vers des solutions de business intelligence que vous avez déjà en place au sein de votre entreprise. Si vous n’êtes pas encore équipé, nous pourrons vous en fournir une.
Comment cela rendra-t-il mon travail plus efficace?
Définir et gérer les suivis d'actions correctives
Dans la mesure où des problèmes apparaissent lors des inspections qui demandent une intervention, vous pouvez immédiatement créer des fiches d’actions correctives, nommer un responsable parmi les utilisateurs du système, et définir une date de planification pour l’intervention ainsi qu’une date limite au delà de laquelle des alertes sont données. Une fiche d’action corrective se définit avec un formulaire type, ce qui permet des actions correctives préremplies avec des instructions et des questions spécifiques à chaque type d’intervention.
Le suivi d’actions correctives se fait facilement avec tableau de bord, listes, filtres et fonction de recherche aussi bien dans l’application mobile que dans l’application web.
Améliorez le flux d'information entre les membres de vos équipes
Des notifications et un accès aux informations selon l’état d’avancement des contrôles aident à diminuer le temps nécessaire pour chaque participant.
Le but étant de minimiser les interventions, et de simplifier l’accès grâce à une application unique.
Découvrez les problèmes avant vos clients et améliorez la qualité de vos produits et services.
Gagnez du temps précieux pour permettre à vos équipes de se centrer encore mieux sur l’expérience client que vous souhaitez créer.
Souhaitez- vous utiliser Iristrace 30 jours gratuitement?
Veuillez sélectionner un rendez-vous avec un membre de notre équipe technique, qui sera votre interlocuteur durant la phase d’évaluation. Vous recevrez gratuitement une introduction de 15 minutes et votre accès gratuit pendant 30 jours.
