Nuevas funcionalidades a punto de ser sacadas del horno. En breve lanzaremos muchas novedades. ¿El motivo? Que te sientas cada vez más cómodo usando la app móvil o su versión web. ¡Veamos todas esas nuevas funcionalidades!
Importantes cambios en los permisos de usuarios
Hemos cambiado de manera sustancial la forma en la que dar o restringir permisos a los usuarios. A partir de ahora, los roles de controller e inspector podrán tener, o no, acceso a las distintas funcionalidades de Iristrace. En concreto, nos referimos a los permisos y a funciones de manera individual, según sea el estado del checklist.
Obtén puntuaciones más avanzadas en tus checklists
Conseguir resultados parciales a partir de un grupo de preguntas, previamente etiquetadas, es otra funcionalidad importante. Esta nueva característica ya estaba activa. Pero, le hemos añadido la posibilidad de crear un segundo nivel de puntuación gracias a las agregaciones de etiquetas.
Más ventajas con las preguntas condicionales
Esta característica permite mostrar una o varias preguntas, incluso una categoría completa, según la respuesta obtenida en una pregunta anterior de tipo simple. Ello posibilitará acortar formularios y generar árboles de preguntas, activando tantas ramas como quieras.
Obliga a añadir un comentario a una respuesta
El poder solicitar que una pregunta venga acompañada de un comentario de forma obligatoria es otra de las nuevas funcionalidades en la app de Iristrace. En este sentido, la mecánica es la misma que cuando se fuerza a contestar una pregunta o a incluir una fotografía.
Determina respuestas precontestadas en el checklist
Con las preguntas de tipo simple o múltiple, podrás configurar la plantilla para que siempre salga una determinada respuesta precontestada en las preguntas que marquemos desde el editor de la plantilla.
Nuevo tipo de pregunta múltiple entre las nuevas funcionalidades
Se llama pregunta «toggle» y tiene un comportamiento parecido a la actual de tipo múltiple. La diferencia es que con este nuevo tipo de pregunta múltiple podrás seleccionar entre tres posibles estados («sí», «no» y «no aplica») en cada una de las opciones de respuesta.
Nuevas preguntas aleatorias por categoría.
A partir de ahora, podrás agrupar preguntas de una plantilla y elegir cuáles de las preguntas aleatorias estarán siempre presentes.
Filtros de checklist avanzados: averigua qué usuarios tuvieron algo que ver con el checklist
Desplegando la opción de «búsqueda avanzada» averiguarás qué usuarios están asignados a un checklist. Y conocerás también quiénes lo crearon o modificaron. Además, de un sólo vistazo, sabrás qué usuarios están vinculados a los distintos checklist, sin necesidad de entrar uno por uno. Hemos añadido una bolita entre el nombre del checklist y las etiquetas con las iniciales del usuario asignado.
Por otro lado, la apariencia de los checklists de la app móvil ha cambiado para lograr una mejor experiencia de usuario.
Nuevos informes excel: descarga excel de incidencias detalladas
- Desde la pestaña de “departamentos” obtendrás más columnas: etiquetas y usuarios asignados a cada uno de los departamentos, por ejemplo.
- En el área de “usuarios” descargarás más datos: nombre, apellido, email, cargo y teléfono del usuario, así como las etiquetas asociadas a éste.
- En “checklist” verás campos nuevos. Por ejemplo, quiénes son los usuarios asignados a un checklist o datos sobre la puntuación avanzada. También hemos creado un nuevo tipo de excel. Se llama export issue to excel. Y te permitirá ver el número de incidencias pendientes, revisadas y totales por cada checklist, así como la pregunta que está asociada a la incidencia.
Consigue un dashboard más completo
Mejoramos la visión de tu cuadro de mandos para que puedas visualizar más datos. Por ejemplo, el número de incidencias pendientes, revisadas y totales por departamento. Además, desde la pestaña del dashboard podrás sacar un listado de los usuarios asignados a un checklist.
Por otro lado, la vista de tu dashboard se parecerá ahora a la de los filtros que ya tenías en la pestaña de checklist. Hemos añadido una nueva opción que se llama «filtros generales» y la posibilidad de compartir pestañas individuales entre los usuarios.
Controla a partir de cuándo son visibles los bloques de preguntas
Se ha añadido una opción extra a las categorías de preguntas para que desaparezcan a partir de cierto estado. Ahora podrás controlar en qué periodos del grupo de estados va a poder verse cierta categoría.
Edita en qué momento se lanzarán las obligatoriedades
Antes Iristrace daba la opción de impedir completar un checklist si no se había cumplimentado primero aspectos obligatorios: añadir un comentario, subir una fotografía o dar respuesta a una pregunta.
Ahora Iristrace te permitirá seleccionar en qué estado se fuerza al usuario a que conteste a todas las preguntas.
Selecciona la resolución de las fotos
Escoge el grado de calidad de las fotos que recoges con Iristrace. Podrás seleccionar entre diferentes opciones y decidir si prefieres fotos con mayor calidad y detalle o, por el contrario, optimizar tu espacio en la nube.
Mejor sincronización en offline de la app móvil
Y también hemos implementado la sincronización de los checklists cuando utilizas la app en modo offline.
¿Qué te parecen todas estas mejoras? Nos encantaría conocer tú opinión. Si necesitas conocer mejor alguna de las nuevas funcionalidades, díselo a tu Success Consultant o persona de contacto en Iristrace. Estaremos encantados de explicarte todas estas novedades.
