Creëer je eigen formulieren voor dagelijkse controles en kwaliteitsinspecties, om ervoor te zorgen dat jouw accommodaties voldoen aan de verwachtte standaard.

Controleprocessen worden nog vaak handmatig, met pen en papier gedaan en nemen heel wat uren in beslag. Weet je hoeveel tijd je kunt besparen door het digitaliseren van jouw formulieren?
Delegeer de controles naar de personen binnen jouw team die het werk moeten doen, en vergaar bewijs door foto’s en tijdgemarkeerde formulieren. Creëer een kalender voor je werknemers om de naleving van de voorschriften eenvoudiger te maken via hun mobiele apparaten.
Krijg toegang tot alle inspectierapporten en geregistreerde incidenten – terwijl ze worden uitgevoerd!
Bespaar honderden uren aan niet-productieve activiteiten en besteed je tijd aan wat echt belangrijk is: de ervaring van jouw klanten.
Wat zou je willen inspecteren met Iristrace?
Iristrace zal je helpen veel tijd te winnen bij het voorbereiden en uitvoeren van kwaliteitsinspecties. Kwaliteitscriteria kunnen beter worden gedocumenteerd en worden gecommuniceerd naar de auditteams, zodat alle metingen identiek zijn in alle vestigingen. Iristrace biedt een uitgebreid scoresysteem waardoor je alle prestaties (bijvoorbeeld per onderwerp en vestiging) ook makkelijk met elkaar kunt vergelijken.
Met Iristrace wordt het gemakkelijk om alle informatie te verzamelen en direct een overzicht te krijgen van de status van al je faciliteiten.
Iristrace is beschikbaar voor het gehele team, voor het melden van incidenten en onderhoudsopdrachten. Het team kan:
- Afbeeldingen en opmerkingen toevoegen aan de incidenten om te omschrijven wat er is gebeurd.
- De status van incidenten volgen en de oplossingstijden begrijpen.
- Incidentlijsten downloaden naar spreadsheets om de belangrijkste incidenten en incidentpatronen verder te analyseren.
- De kosten van correctief onderhoud verlagen door preventieve onderhoudsplanning.
Vereenvoudig het management van jouw voedsel- en drankbeheer en volg voorgeschreven procedures en normen. Iristrace kan je helpen jouw handleidingen te digitaliseren en het voor jou en jouw team makkelijker te maken door het direct vanaf de telefoon te kunnen raadplegen.
Management- en kwaliteitsteams kunnen gemakkelijk periodieke of adhocinspecties uitvoeren om dagelijkse routines als hygiëne en schoonmaak, mise-en-place, bordenopmaak of voedselpresentatie, buffetten, temperaturen, verschillende gerechten en menu’s etc. te controleren.
Creëer en digitaliseer uw HACCP-plan (Hazard Analysis Critical Points) via Iristrace en houd de meest kritische gegevens bij zoals controle van voedselveiligheid, voedselbereidingsprocedures, schoonmaakprocedures, oppervlaktereiniging, watercontrole van kranen, douches, fonteinen, zwembaden, etc., ongediertebestrijdingsplan en nog veel meer
Iristrace helpt je bij:
- Het maken van een gevarenanalyse
- Een lijst van kritische controlepunten
- Het stellen van acceptabele limieten voor elke kritische controlepunt
- Stellen van corrigerende maatregelen
- Het bewaren van alle gegevens op een plek
Digitaliseer de veiligheidschecks die in alle faciliteiten moeten worden uitgevoerd en plan elke actie op de kalender.
- Regelgevende inspecties van laag- en middenspanningsinstallaties
- Controle van Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM’s)
- Regelgevende inspecties van liften
- Preventief onderhoud
- Non-conformiteiten
- Contractvereisten
U kunt uw personeel trainen via Iristrace-formulieren.
Je kunt bijvoorbeeld het volgende maken met Iristrace:
- Handleidingen voor kledingvoorschriften, HACCP, hygiëne, merknormen, etc.
- Kennistesten voor specifieke aspecten als klantenservice, klachtenbehandeling, promoties, etc.
- Personeelsenquêtes en ideeënbeheer
Wereldwijd miljoenen inspecties










Wat onze klanten zeggen
Palladium Hotel Group

Senator Hotels & Resorts

NH Hotel Group

Wil jij ontdekken hoe Iristrace jouw bedrijfsproces kan helpen?
Boek een vergadering met een lid van ons ondersteuningsteam om het gratis account aan u te leveren en om u een gratis introductie van 15 minuten in het systeem te bieden.
Over ons
Juridisch
Klanten
- Toegang tot Iristrace
- Ondersteuning
- Gebruikershandleiding
- Partnerprogramma
Onderdeel van het SAP.iO-programma
