Iristrace is dé 'mobile-first' oplossing om audits en inspecties uit te voeren
Bespaar honderden uren met het verzamelen van informatie
Start met het besparen van tijd en stop met het handmatig kopiëren van gegevens van de ene bron naar de andere. Met Iristrace wordt alle relevante informatie samen opgeslagen en netjes geordend zodat je deze altijd binnen handbereik hebt. De verwerking van de gegevens is volledig geautomatiseerd, zodat er niet per ongeluk fouten doorheen kunnen slippen.
Bij Iristrace willen we je helpen te focussen op wat echt belangrijk is in jouw onderneming.
Wat is er mogelijk met Iristrace?
Je kunt je eigen sjablonen maken voor checklists en inspectieformulieren en deze direct publiceren zodat het team er rechtstreeks toegang toe heeft op de mobiele telefoon.
Je kunt je eigen structuur definiëren van de eenheden die je wilt laten inspecteren en hier bepaalde gebruikers (werknemers) aan koppelen. Er zijn gedetailleerde machtigingen beschikbaar om toegangsrecht tot informatie en functionaliteit te beheren – afhankelijk van het type gebruiker of de status van de inspecties.
Zodra het team met het werk is begonnen komen de resultaten automatisch samen als overzichten, meldingen, dashboards, lijsten en rapporten – allemaal geïntegreerd in Iristrace.
Hoe werkt je team samen?
Elke gebruiker heeft zijn eigen inloggegevens waarmee hij of zij toegang heeft tot reeds geplande checklists en/of nieuwe checklists kan beginnen, bijvoorbeeld om problemen meteen vast te leggen en te rapporteren.
Formulieren volgen een reeks statussen zodat verschillende teamleden toegang hebben tot verschillende secties van de formulieren, afhankelijk van de voortgang. Op deze manier kan het team efficiënt samenwerken en zich concentreren op hun deel van het werk. Je kunt bepaalde gebruikers machtigen tot bepaalde informatie en dit al in de sjabloon voordefiniëren.
Alle informatie is centraal beschikbaar, zodat de voortgang kan worden gemonitord en belangrijke informatie op een dashboard kan worden weergegeven.
Welke resultaten kun je opvragen?
Je krijgt bewijs dat de bedrijfscontroles effectief en op tijd worden uitgevoerd. Problemen worden gemeld en waarschuwingen worden doorgestuurd naar een verantwoordelijke.
De status van iedere controle wordt vastgelegd. Zowel de dashboard als de lijsten zijn op de desktop beschikbaar en kunnen worden geëxporteerd om bijvoorbeeld te worden geprint.
Informatie kan worden geëxporteerd om te passen in je bestaande BI-oplossing of we kunnen zelfs een BI-omgeving voor je maken.
Hoe kan ik mijn bedrijf optimaliseren?
Definieer en beheer vervolgacties.
Wanneer problemen worden ontdekt tijdens een inspectie, kun je deze direct vastleggen en toewijzen aan een verantwoordelijke. Je kunt acties tot in detail definiëren, denk aan een titel, een datum, maar ook aan strikte deadlines.
Acties zijn altijd gekoppeld aan een status, zodat het makkelijk is de voortgang te volgen.
Verbetering van de communicatie tussen teamleden
De notificaties en status-gerelateerde informatie zorgt ervoor dat teamleden alleen zich op dat hoeven te focussen wat voor hen bestemd is. Het doel is de benodigde tijd om de controles te voltooien te minimaliseren, terwijl het nog steeds voldoende context geeft voor de verantwoordelijke om de taak uit te voeren.
Ontdek problemen voordat je klanten dit doen en verbeter de kwaliteit van jouw producten en diensten
Wil jij ontdekken hoe Iristrace jouw bedrijfsproces kan helpen?
Boek een vergadering met een lid van ons ondersteuningsteam om het gratis account aan u te leveren en om u een gratis introductie van 15 minuten in het systeem te bieden.
